• 2348316
  • (Référence :15-0050)
  • Adjoint (e) Exécutif (ve)

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Limited, if events present
  • Fuel est présentement en pleine expansion et donc à la recherche d’un (e) adjoint (e) administratif (ve) pour son siège social de ville Lasalle, Quebec.

    Description détaillée :

    •Maintenir et assister dans la planification du calendrier de l’équipe exécutive pour l’organisation de réunions, conférences, téléconférences et coordination de communication diverses.
    •Rédiger des documents et lettres pour fins de traduction. (français et anglais)
    •Assister et participer à l’accueil de divers événements corporatifs spéciaux.
    •Collecter, analyser, modifier et transférer de l’information pour le compte de l’équipe de direction.
    •Coordonner les arrangements de voyage pour la direction et autres départements selon les besoins.
    •Coordonner et prioriser l’information adressé à la haute direction selon les problématiques quotidiennes.
    •Réaliser les minutes pour diverses réunions, répondre aux appels téléphoniques et transférer les informations pertinentes au groupe de gestion.
    •Fournir un soutien administratif général à l’équipe exécutive, y compris mais sans s'y limiter au niveau du soutien administratif, du contenu, pour la traduction de documents.
    •Préparer, coordonner l’envoie de la correspondance et de divers rapports pour le compte de l’équipe de direction.
    •Réaliser des recherches et répondre aux questions administratives, selon les demandes.
    •Coordonner des projets et s’assurer de leur suivi.
    •Assurer la liaison et la coordination avec d'autres départements pour s’assurer de la fluidité des activités quotidiennes et assurer le bon fonctionnement.
    •Maintenir l'intégrité et la confidentialité des informations transitant par le bureau exécutif.
    •Effectuer d'autres tâches connexes.

    Compétences et exigences:

    •Diplôme universitaire avec un minimum de 5 années d’expérience dans un rôle de support administratif.
    •Expérience pratique de support et coordination administrative pour une équipe de direction.
    •Connaissance intermédiaire à avancer dans l’utilisation de logiciels informatiques tels que Microsoft Word, Excel, Access et PowerPoint.
    •Aptitude à communiquer efficacement, écrit et verbal et ce, en français et en anglais.
    •Bonne capacité de rédaction, de traduction et de création de documentations diverses.
    •Efficace, autonome et capacité de travailler en équipe.
    •Bonnes capacités analytique, d’influence et de support pour l’implantation de procédures.
    •Bonne capacité organisationnelle, capacité à prioriser et à travailler de manière structurée.
    •Capacité à travailler sur plusieurs dossiers de manière simultané et ce, dans un environnement où les priorités sont changeantes.
    •Bonne capacité de conseiller et fournir un support aux autres membres de l’équipe.
    •Flexibilité pour disponibilité 24/7 pour le support du président et la représentation d’événements hors des heures de travail selon les besoins.

Exigences

  • Essentielle - Bilinguisme
  • Essentielle - 5 années d'expérience dans un rôle similaire

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Traduction
  • Essentielle - Expérience pratique en arrangements de voyages

Description de l'entreprise

Fuel Transport Inc. est une entreprise jeune, dynamique et en forte croissance qui œuvre dans le domaine de la logistique de tierce partie et du transport routier.

Notre principal objectif est de devenir un des leaders nord-américain dans le domaine tout en nous démarquant de nos compétiteurs par la flexibilité et la qualité de nos services. C’est dans cet esprit que notre passion, notre personnel à la fois professionnel et qualifié, notre gamme de services diversifiés, que nous serons reconnus comme un des leaders de l’industrie.

Fuel Transport Inc. est fier de son implication sociale dans la communauté qui fait état de nos valeurs profondes et de notre volonté d’offrir un environnement de travail agréable et stimulant.

Autres offres de l'entreprise

 

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