• 2346990
  • Adjoint -e administratif

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • SOMMAIRE
    Sous la supervision de la Directrice des services administratifs, l’adjointe administrative / réceptionniste est chargée d’assister l’équipe de direction et d’effectuer diverses tâches reliées à la téléphonie, au secrétariat général et à la logistique.

    DESCRIPTION DÉTAILLÉE
    De façon spécifique et dans une approche de travail d’équipe et de collaboration, et sans restriction aux différentes tâches qui pourraient s’ajouter pour atteindre les objectifs organisationnels et ceux du département, l’adjointe administrative devra accomplir les tâches suivantes :

    Tâches et responsabilités
    • Accueille les clients et les fournisseurs
    • Gère la téléphonie et les télécopies, dirige les appels et voit à la transmission des messages
    • Est responsable du secrétariat général de la direction (rédaction de lettres, classement, documents de présentation, rapports divers, courrier, timbreuse, scan, petite caisse)
    • Assure la préparation, le traitement et la répartition du courrier de l’entreprise
    • Organise les rendez-vous internes et externes
    • Prépare la logistique des réunions institutionnelles (inscription, matériel, repas, réservations)
    • Est responsable de l’achat des fournitures, du matériel de bureau et du service de la machine à café
    • Fourni un service de suivi administratif aux succursales lors de projets ou actions pilotées par le siège social (sondages, transmission de documents corporatifs, résolution de problème…)
    • Gère et administre le programme de téléphone cellulaire.
    • Gestion des envois pour messager (Fedex, Purolator, Courrier +)
    • Être en mesure de faire des recherches internet pour répondre à différents besoins
    • Effectue toutes autres tâches reliées à sa fonction à la demande de son supérieur

Exigences

  • Essentielle - Technologie - cellulaire
  • Essentielle - Suite office
  • Importante - Anglais
  • Essentielle - Service client

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Gestion des priorités
  • Essentielle - Autonomie

Description de l'entreprise

Pneus Bélisle, fondé en 1973, est l'un des plus importants détaillant, distributeur et manufacturier de pneus au Québec. L'entreprise de 300 employés, regroupe une douzaine de succursales, trois centres de distribution et deux usines de rechapage franchisées Michelin. Pneus Bélisle vise à se postionner sur le marché en tant qu'Employeur de choix. Pour ce faire, le développement et la mobilisation des ressources humaines reste au coeurs de nos actions.

Autres offres de l'entreprise

 

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