• 2346768
  • (Référence :16-LEM-81)
  • Adjoint administratif

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • RESPONSABILITÉS:

    Sous la supervision du directeur, développement durable, la personne recherchée se distingue par son dynamisme sa polyvalence et par sa grande maîtrise des logiciels. Le candidat sera appelé à supporter l’équipe de développement durable, plus précisément ses responsabilités sont les suivantes:

    • Gérer et mettre à jour l’agenda de l’associé;
    • Planifier et coordonner les réunions, rendez-vous et formations;
    • Organiser les voyages et coordonner les déplacements;
    • Coordonner la facturation mensuelle et faire le suivi avec la comptabilité;
    • Rédiger et formater divers rapports;
    • Effectuer la gestion administrative des projets;
    • Procéder à l’inscription et à la mise à jour du Registre des Lobbyistes;
    • Classement et archivage (électronique et papier);
    • Support administratif général à la direction et à l’équipe;
    • Effectuer des remplacements ponctuels à la réception.

    QUALIFICATIONS:

    • Avoir un intérêt marqué pour le développement durable;
    • Être à l'aise dans un contexte de changement;
    • Détenir un diplôme d’études collégiales en administration ou domaine connexe;
    • Posséder de 3 à 5 années d’expérience pertinente en administration;
    • Excellente maîtrise de la Suite MS Office;
    • Connaissance du logiciel Indesign, un atout;
    • Connaissance de la certification LEED, un atout;
    • Démontrer une grande flexibilité au niveau des horaires de travail;
    • Parfaite maîtrise du français écrit, excellente maîtrise de l’anglais et connaissance de l’espagnol, un atout;
    • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers et projets simultanés;
    • Grande débrouillardise et capacité à travailler en équipe;
    • Être à l’aise dans un contexte de changement;
    • Rigueur, polyvalence et souci du détail.

    AVANTAGES

    • Un salaire concurrentiel;
    • Des projets d’envergure stimulants;
    • Un régime d’assurance collective flexible (Assurance santé et dentaire, compte de gestion de
    santé, mieux-être, REER/RPDB);
    • 3 semaines de vacances et l’accès à une banque de temps accumulé;
    • Paiement de la cotisation professionnelle à 100%;
    • Un environnement de travail créatif;
    • Plusieurs activités sociales durant toute l’année.

    LIEU DE TRAVAIL

    100 rue Peel, Montréal

Exigences

  • Essentielle - 3 à 5 années d'expérience
  • Essentielle - Intérêt pour le développement durable
  • Essentielle - Flexibilité horaire de travail

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Maîtrise du logiciel Word
  • Essentielle - Maîtrise du logiciel Excel
  • Essentielle - Maîtrise du français (écrit et parlé)
  • Essentielle - Maîtrise de l'anglais (écrit et parlé)
  • Atout - Connaissance de la certification LEED

Description de l'entreprise

Lemay, la plus grande firme de services intégrés en architecture et design au Québec, cherche à recruter des gens de talent. Son objectif est de devenir la firme la plus créative au Canada tout en se positionnant comme un employeur de choix et un leader dans le développement durable. Lemay cherche donc à recruter les meilleurs talents pour compléter son équipe dynamique et collaborer dans ses projets autant sur la scène locale qu'’internationale.
Nous offrons plusieurs avantages chez Lemay comme des salaires concurrentiels, un régime d’assurance collective flexibe, les frais d’examen à un ordre professionnel ainsi que la cotisation annuelle payés à 100 %, un abri pour vélo, des plats cuisinés à moindre coût et des activités sociales tout au long de l'année.

Autres offres de l'entreprise

 

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