• 2371190
  • (Référence :CA_FR_9_026631_719681)
  • Adjoint Administratif Temporaire - Montréal

Description du poste

  • Notre cliente, une institut bancaire est à la recherche d'une Adjointe administrative pour travailler dans ses bureaux du centre-ville de Montréal.

    Ceci est un emploi à temps plein. L'horaire de travail est du lundi au vendredi de 8h30 à 17h.
    Contrat temporaire de 6 mois

    Les responsabilités de la personne idéale seront :

    - organiser les rencontres (réservation de salle, réservation d'équipement communication par courriel);
    -Ouvrir et distribuer le courrier;
    -Préparer et balancer les rapports de dépenses;
    -Gérer le répertoire de la compagnie et garder la liste de contact à jour;
    -Gérer toute les demandes de service de maintenance à l'interne et faire une tournée sur le plancher une fois semaine;
    -formater des documents en word, powerpoint et excel en suivant les directives;
    -Aider à l'accueil (commandes du bureau, l'imprimante et accès au téléphone) des nouveaux employés et les présenter à toute l'équipe.
    -Accueillir et guider les visiteurs et/ou nouvel employé ;
    -Faire des réservations pour des voyages au besoin;
    -Aider à la planification d'évènement (rencontres, formations, diner, etc) au besoin;
    -Prendre en charge la réservation de salles de conférence, préparation de présentations et préparation d'organigramme au besoin;
    -Offrir un support général.

    Les compétences nécessaires sont :

    - 5 ans d'expérience and un poste similaire;
    -Connaissances éprouvées d'un système de gestion de bureau et des procédures;
    -Forte connaissance de la suite Microsoft Office (World, Excel, Powerpoint);
    -Bilingue, avec d'excellentes capacités de communication autant à l'oral qu'à l'écrit;
    -Capacité à travailler sous pression;
    -Capacité à faire plusieurs choses en même temps tout en priorisant le travail;
    -Excellente gestion du temps;
    -Capacité à travailler avec une supervision minimale.

Description de l'entreprise

Adecco, leader mondial en RH, est le partenaire de choix des chercheurs d’emploi soucieux de confier leur avenir professionnel à des experts en ressources humaines.

Annuellement, Adecco Québec et son réseau de 17 équipes recrutent plus de 3 000 employés permanents et 70000 employés temporaires auprès de plus de 1 000 entreprises clientes de tous types et dans tous les domaines.

Les 100 professionnels d’Adecco sont soucieux de vous offrir un choix généreux d’emplois pour découvrir le milieu de travail où vous pourrez exprimer vos talents.

Adecco souscrit au code de déontologie de l’ACSESS* en offrant des services confidentiels et gratuits aux chercheurs d’emploi.

Autres offres de l'entreprise

 

Nouveau sur Jobboom

Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

  • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
  • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.