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  • Adjoint administratif/Marketing

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Vous faites partie du secteur marketing. Vous relevez de la Directrice, Relations d’Affaires.

    Principales responsabilités :

    L’adjointe administrative se sert de sa rigueur et de ses compétences en rédaction et en organisation en vue de supporter les membres de son équipe dans leurs différentes activités. Elle assure la qualité et l’aspect professionnel des documents marketing.

    • Réviser et suggérer des modifications aux divers documents marketing (propositions, lettres, documentation, PowerPoint, etc.) faire le montage des différents documents soumis en réponse aux appels d’offres;
    • Entrer les informations de base associées aux propositions dans le CRM et dans SharePoint;
    • Organiser, gérer et tenir à jour le classement électronique et papier de la documentation marketing. Maintenir à jour certains dossiers d’archivage;
    • Préparer l’envoi et transmettre de l’information aux clients via Publipostages;
    • Créer des gabarits de documents;
    • Préparer la documentation et les articles promotionnels à distribuer lors d’événements marketing;
    • Participer à la mise à jour du site Web en corrigeant et publiant le matériel révisé;
    • Remplacer à la réception lors d’absences.

    Exigences :

    • Diplôme en bureautique ou en secrétariat;
    • 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire;
    • Excellente maitrise de l’environnement MS Office;
    • Bilingue;
    • Excellentes aptitudes en organisation et communication;
    • On vous reconnaît pour votre autonomie, votre dynamisme et votre flexibilité afin de bien gérer vos dossiers en fonction des échéanciers.

    Parmi les nombreux avantages que GIRO vous offre :
    • Une organisation structurée et du travail présentant un haut niveau de complexité;
    • Un environnement professionnel, stimulant et convivial axé sur le travail d’équipe et le partage des connaissances;
    • Salaires compétitifs, assurances collectives, participation aux bénéfices, REER collectif, horaires flexibles, allocations de transport ou stationnement, équilibre travail/famille/loisirs, activités sportives, etc.

    Nos bureaux sont situés à proximité des stations de métro Sauvé et Rosemont. La langue de travail chez GIRO est le français.

    Seuls les candidats sélectionnés seront contactés. L’usage du masculin a pour unique but d’alléger le texte.

Description de l'entreprise

Depuis plus de 35 ans, GIRO s’impose comme chef de file dans le développement de logiciels d’optimisation visant à accroître la productivité dans les secteurs du transport en commun et de la distribution postale.

Située à Montréal, GIRO compte présentement plus de 350 employés à temps plein, principalement des professionnels de l’informatique et de la recherche opérationnelle, au service d’une clientèle de plus de 300 sociétés de transport urbain et de distribution postale réparties dans 27 pays (Montréal, New York, Los Angeles, Bruxelles, Barcelone, Sydney, Singapour, Hong Kong etc.).

Pour contribuer à sa croissance et sa position de leader dans son secteur, GIRO est à la recherche de professionnels talentueux.

Parmi les nombreux avantages que GIRO vous offre :

• Une organisation structurée et du travail présentant un haut niveau de complexité.
• Un environnement professionnel, stimulant et convivial axé sur le travail d’équipe et le partage des connaissances.
• De nombreuses opportunités de carrière en fonction de votre profil et de vos intérêts.
• Salaires compétitifs, assurances collectives, participation aux bénéfices, REER collectif, horaires flexibles, allocations de transport ou stationnement, équilibre travail/famille/loisirs, possibilités de voyager (équipes de projets), activités sportives, etc.

Faites-nous parvenir votre CV par courriel à cv@giro.ca, accompagné de votre plus récent relevé de notes si vous avez gradué au cours des deux dernières années, en précisant comment vous avez pris connaissance de cette annonce.

Nos bureaux sont situés à proximité des stations de métro Sauvé et Rosemont. La langue de travail chez GIRO est le français.

Nous remercions tous les candidat(e)s de leur intérêt mais nous ne contacterons que les candidat(e)s retenu(e)s.

GIRO favorise l’équité en matière d’emploi et offre des chances égales à tous.

Autres offres de l'entreprise

 

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