2405994
(Référence :609)

Adjoint administratif – Laval (609) temps plein ou partiel 4 ou 5 jours par semaine

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • Description de l’entreprise :
    Le Groupe Geloso est une organisation implantée à Laval dans le secteur de l’alimentation. Nous offrons une vaste gamme de boissons reconnues et uniques dans toutes les catégories clés. La compagnie est représentée par plus de 50 marques, allant des bières, vins importés et boissons à base de malt. Nous sommes une compagnie innovatrice, en forte croissance et leader au Québec dans la catégorie d’alcomalts qui distribue, entre autres, les produits Poppers, Pepito Sangria, Bacardi+, REV et Casal Domingo.

    Description de poste :
    L’adjoint administratif sera responsable de :
    • Planifier et organiser le travail du président et des vice-présidents en fonction des échéanciers et de leurs agendas;
    • Analyser les demandes destinées au Président en rassemblant la documentation et les informations nécessaires afin de les traiter efficacement et rapidement;
    • Support au niveau de la rédaction, traduction, mise en forme de différents mémos, présentations, rapports et tableaux;
    • Assiste à diverses réunions afin de rédiger les procès-verbaux;
    • Filtrer les appels téléphoniques du bureau de direction;
    • Effectuer les réservations lors des déplacements des présidents et autres (avion, hôtel, voiture, etc.);
    • Réception des invités du bureau de direction;
    • Classement;
    • Organiser certaines commandites/inscriptions aux tournois de golf ou autres événements et/ou réunions;
    • Maintien du bureau exécutif;
    • Servir le café et autre à l’exécutif;
    • Toute autre tâche connexe.

    Le candidat doit :
    • DEP avec un minimum de 2 années d’expérience dans un poste similaire;
    • Excellent français et anglais (oral et écrit);
    • Gestion du travail (gestion du temps);
    • Orientation qualité et souci du travail;
    • Service client;
    • Adaptabilité;
    • Excellente maîtrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint et Outlook.

    Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae par courriel à : ressourceshumaines@groupeomni.com.
    Veuillez indiquer le numéro de référence : 609.

    Nous vous remercions de l’intérêt que vous manifestez pour le Groupe Geloso.
    En raison du grand nombre de candidatures que nous recevons, nous ne pouvons traiter aucune offre de service par téléphone.
    Nous ne communiquerons qu’avec les personnes retenues pour une entrevue.
    Les agences de placement sont priées de s’abstenir.

    Remarque : Dans le but d’alléger ce texte, le masculin englobe le féminin.

Description de l'entreprise

Courtier en alimentation / production

Autres offres de l'entreprise

 

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