• 2397427
  • Adjoint administratif/Adjointe administrative -bureau

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • 35100
  • Non
  • Notre entreprise est présentement à la recherche d'un candidat ou candidate pour le poste d’ adjoint administratif/adjointe administrative -bureau. La personne candidate qui en plus d’accomplir un ensemble de tâches administratives, assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de tâches à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat.

    Ce poste sera sous la supervision du Vice-président Finance, Administration, et performance organisationnelle, la personne candidate travaille en étroite collaboration avec la haute direction et les directeurs de service, en leur offrant un soutien important sur le plan administratif.

    La personne recherchée est fiable, rigoureuse, autonome et débrouillarde. Elle doit être capable de faire preuve de discrétion et de jugement et avoir une bonne capacité à travailler pour plusieurs personnes et sur différents projets à la fois.


    Brève description des tâches et responsabilités :
    • Contribuer à l'efficacité administrative du service en effectuant différentes tâches d'administration, de coordination, de logistique et de secrétariat;
    • Préparer divers documents confidentiels (présentations visuelles, sommaires exécutifs, lettres, notes de service, etc.);
    • Réviser, corriger et rédiger divers textes, contrôler la qualité;
    • Assurer la mise à jour des dossiers et voir à l’obtention des signatures requises;
    • Organiser les convocations de réunions et les téléconférences;
    • Proposer et préparer les dossiers spécifiques ;
    • Assister la Direction dans la gestion des courriels et des messages téléphoniques;
    • Assister à certaines réunions, prendre les minutes et soumettre les procès-verbaux à la
    Direction;
    • Assurer la tenue de dossiers importants pour la Direction;
    • Assurer le classement et l’archivage des dossiers;
    • Maintenir les bases de données des projets et la compilation des données statistiques;
    • Exécuter toutes autres tâches de même nature ou d’ordre général reliées à l’emploi, demandées par son supérieur ou nécessitées par ses fonctions.

    Compétences et aptitudes recherchées :
    • Efficacité
    • Discrétion et confidentialité
    • Autonomie, dynamisme et capacité à être proactive
    • Jugement et discernement
    • Aptitude à respecter et à établir pour soi-même au besoin, des échéanciers et des priorités
    • Souci du détail, rigueur et sens de l’organisation
    • Habiletés sociales
    • Capacité à bien travailler en équipe
    • Bonne capacité de gestion du stress

    Conditions de travail:
    • Taux horaire : 18,00$/heure
    • Horaire de travail: 37.5 heures /semaine
    • 6 journées de congés mobiles payées par année
    • Assurance collective après 3 mois
    • REER collectif et Régime de participation différée aux bénéfices (RPDB) avantageux après 6 mois

    SPLL remercie tous les candidats et toutes les candidates de leur intérêt, mais seules les personnes dont la candidature sera retenue seront convoquées à une entrevue.

Exigences

  • Essentielle - DEC en bureautique ou autre domaine pertinent
  • Importante - Expérience de 5 ans

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Excellente maîtrise du français écrit
  • Importante - Connaissance MS Office (Word,Excel,PowerPoint)
  • Atout - Connaissance en Multimédia (Web,intranet)

Description de l'entreprise

Situé dans le parc industriel de Saint-Janvier à Mirabel, Services préhospitaliers Laurentides-Lanaudière Ltée (SPLL) est une entreprise familiale qui œuvre dans le domaine préhospitalier depuis 1969 sur le territoire de la région des Laurentides et de Lanaudière. Notre équipe est composée de près de 300 employés qui par leur passion, leurs talents et leur dévouement ont contribué à faire de notre entreprise l’une des plus importantes entreprises ambulancières au Québec.
Pour plus d'information, nous vous invitons à consulter notre site internet : www.spll.ca

Autres offres de l'entreprise

 

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