2423914

Adjoint administratif à la location

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • L’objectif premier étant de maximiser les opportunités de location et le nombre de transactions, les adjoints administratifs sont des collaborateurs essentiels au quotidien des conseillers et directeurs de location en leur permettant de se concentrer sur la prospection de nouveaux clients et la vente.

    Afin de développer les connaissances de l’adjoint administratif, le conseiller ou le directeur à la location fait participer l’adjoint administratif à certaines rencontres de location et le tient informé des tendances et du mouvement dans le marché. L’adjoint administratif est encouragé à développer ses connaissances du domaine et à proposer de nouvelles idées ou meilleures pratiques.

    Sommaire du poste

    • Soutenir administrativement les conseillers et directeurs de location dans leurs tâches quotidiennes;
    • Effectuer les entrées de données pour les transactions et la mise à jour des espaces locatifs dans le système Yardi, notamment, mais non limitativement, dans le module Leasing pad;
    • Assurer la rédaction ou la révision de la correspondance courante ainsi que de tout autre document administratif (courriels, rapports, présentations PowerPoint, etc.);
    • Participer à la préparation des propositions de location;
    • Contrôler la qualité linguistique et stylistique des documents produits ainsi que leur mise en page;
    • Effectuer les envois de plans, d’informations, de présentations et en assurer le suivi auprès des clients, du département légal ainsi que des conseillers et directeurs à la location;
    • Effectuer des recherches dans les baux existants et repérer les clauses ou droits spécifiques de certains locataires;
    • Effectuer des recherches sur des clients potentiels et prospects de commerce de détail via le web, les publications ou autre;
    • Gérer la promotion des espaces vacants en ligne et faire des recherches sur le web au besoin afin de trouver des informations sur des prospects ou entreprises ciblées;
    • Coordonner les vérifications financières des locataires potentiels avec la firme responsable et faire la vérification préliminaire lorsqu’il y a retour de documents signés;
    • Effectuer l’entrée de données et préparation de tableaux pour les directeurs lors de la préparation des budgets annuels;
    • Participer à l’organisation de rencontres de location mensuelles et y assister à la demande;
    • Effectuer la logistique pour les conseillers et directeurs lors d’événements ou de déplacements (agenda, planification de rendez-vous et réservation de salles);
    • Participer à des événements et conférences au besoin;
    • Se garder à l’affût de ce qui se passe dans le marché.


    Voici le profil que nous recherchons :

    • Expérience dans un rôle de soutien administratif;
    • Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé, lu et écrit);
    • Excellente maîtrise de la suite Office (Word, Excel et Power Point);
    • Très orienté service à la clientèle (interne et externe), bon rédacteur et bon communicateur;
    • Polyvalence, grande autonomie et débrouillardise;
    • Professionnalisme, sens de la confidentialité et de l’éthique;
    • Sens de l’organisation et gestion des priorités;
    • Expérience dans le domaine immobilier (atout).

    Notre offre

    • Poste permanent (lundi au vendredi – 37,5 heures/semaine);
    • Salaire à discuter selon expérience;
    • Avantages sociaux compétitifs, incluant un régime d’intéressement.

    Joignez-vous à Cominar afin de relever des défis à la hauteur de vos compétences!

    Le masculin n’est utilisé que pour alléger le texte.



Description de l'entreprise

Cominar est l'un des plus importants fonds de placement immobilier diversifiés au Canada et le plus important propriétaire et gestionnaire d'immeubles commerciaux au Québec. Son portefeuille est composé de 563 immeubles de bureaux, commerciaux et industriels de qualité situés au Québec, en Ontario, dans les Provinces atlantiques et dans l'Ouest canadien totalisant plus de 8 milliards $ d'actif.

Les objectifs principaux de Cominar consistent à assurer aux porteurs de parts des distributions en espèces croissantes, soutenables à long terme et payables mensuellement et à accroître et maximiser la valeur des parts, grâce à une gestion intégrée et à l'expansion durable de son portefeuille immobilier.

Pour plus d'information, veuillez consulter notre site internet au www.cominar.com

Autres offres de l'entreprise

 

Nouveau sur Jobboom

Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

  • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
  • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.