• 2367576
  • (Référence :RHA-AU-054)
  • Technicien(enne) RH

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • occasionnellement à l'usine de Lachine
  • 1) DESCRIPTION DU POSTE:
    Sous la direction de la Directrice ressources humaines, participe aux projets/mandats entourant les activités de ressources humaines et en l’absence de la paie-maître, voit au traitement de la paie.

    2) BUT GLOBAL :
    Effectuer les différentes tâches reliées à la paie et offrir un support clérical aux ressources humaines.

    3) CHAMPS D’APPLICATION ET RESPONSABILITÉS :
    • Gestion des dossiers
    • Ouvrir les dossiers d’employés
    • Classer les dossiers dans les classeurs (nouveau) ou les archives (terminé)
    • Modifier les renseignements personnels
    • Changer les statuts / compte bancaire…dans le système Exactsoft

    4) Paie et des avantages sociaux
    • 2e validation des cartes de temps de certains groupes d’employés
    • Préparer hebdomadairement les relevés d’emploi.
    • Compléter hebdomadairement les fichiers, vacances, congés personnels.
    • Remplir les demandes du gouvernement sur les gains d’employés (AE…)
    • Relèver à la paie lors de vacances ou absences
    • Préparer les lettres de rappel des employés
    • Préparer les lettres de confirmation d’emploi
    • Parvenir par courriel les payes électroniques
    • Impression des mémos
    • Mise sous enveloppes
    • Publipostage

    5) Formation
    • Mise à jour de la loi 90
    • Formation/intégration : CTPAT, SST, Plan d’urgence

    6) Dotation
    • Affichage de poste dans les divers média et institution d’enseignement
    • Tri- des demandes d’emploi/cv
    • Pré-sélection des candidats principalement : aide-général
    • Entrevues téléphoniques et céduler au besoin les entrevues
    • Correction des tests des syndiqués
    • Confirmation d’emploi
    • Lettre pré-emploi médical
    • Prise de rendez-vous pré-emploi
    • CTPAT
    • Préparer les salons de l’emploi

    7) Statistiques
    • Taux de roulement du personnel mensuel

    8) Relations de travail
    • Mise à jour des tableaux de griefs
    • Lettre disciplinaire 1er avis et 2ième avis
    • Lettre disciplinaire chariot élévateur et avis relatif au BPF

    9) Divers
    • Administration des programmes de reconnaissance Nellsondollars et Nellson solutions.
    • Traduction des mémos.
    • Mise à jour des procédures pour les tâches reliées à votre emploi.
    • Mise à jour des tableaux d’information
    • Affichage et distribution des notes de service
    • Remplacement de la planificatrice production (vacances et absences)
    • Disponible à travailler occasionnellement à notre usine de Lachine.
    • Toutes tâches connexes ou toutes demandes de votre supérieur

    10) MESURES D’ACCOMPLISSEMENTS :
    Accomplir différentes activités liées au domaine des ressources humaines : Mise à jour des dossiers du personnel, traitement de la paie, aider dans le processus de dotation, produire des rapports d’avantages sociaux et de formation.

    11) CONTACTS MAJEURS :
    • Interne : Tous les services et employés.
    • Externe : différents organismes gouvernementaux

    12) COMPÉTENCES RECHERCHÉES :
    Formation académique : Certificat en ressources humaines ou expérience dans le poste
    Formation ACP (Association canadienne de la paie) niveau 1 un atout.
    Expérience : Posséder un minimum de 3 ans d’expérience dans la paie, milieux syndiqués et en entreprise manufacturière (atout).
    Compétences particulières : Excellente connaissance de la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, Power Point). Bilingue (français/anglais) parlé et écrit. Souci du détail, précision, suivi des divers dossiers. Sens de l’organisation et des priorités, sens de l’initiative, esprit d’équipe, autonome, flexible. Fait preuve de discrétion envers les dossiers confidentiels. Familier avec les outils de gestion informatisée (Magik-Pay, Exactsoft).

    12) CONDITIONS DE TRAVAIL :
    Horaire du L-V, de 8h30 à 17h00, 40h/semaine. L’horaire peut être modifié selon les besoins des opérations et pour assurer l’efficacité du service. Toutes les heures supplémentaires doivent au préalable être approuvées par la Directrice des ressources humaines.

Exigences

  • Essentielle - Expérience de plus de 3 ans
  • Importante - Formation ACP (Ass. Canadienne de la paie)
  • Atout - Magikpay et ExactSoft
  • Importante - Excellente capacité de rédaction
  • Importante - Bonne connaissance des réseaux de dotation

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Parfait bilinguisme
  • Essentielle - Maîtrise de la suite Microsoft Office
  • Essentielle - Disponible et flexible
  • Importante - Minutie et précision
  • Essentielle - Bonne gestion de l'organisation

Description de l'entreprise

Autres offres de l'entreprise

 

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