• 2371826
  • (Référence :00000780)
  • Commis - Gestion des talents (remplacement)

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • OFFRE D'EMPLOI
    Nº00000780
    Affichage externe
    11 janvier 2017 au 10 février 2017

    COMMIS - GESTION DES TALENTS
    (Remplacement)
    SERVICE DES RESSOURCES HUMAINES

    Supérieur immédiat
    Conseillère principale - Gestion des talents
    Annie Guévin

    Lieu de travail
    Pavillon principal (Montréal, Québec)

    Sommaire de la fonction
    Polytechnique Montréal est l'un des plus importants établissements d'enseignement et de recherche en génie au Canada et compte plus de 8 000 étudiants et plus de 1 000 personnes à son emploi. Reconnue comme une École d'ingénierie de classe mondiale et un partenaire actif dans le développement technologique, économique et social, Polytechnique est devenue ce qu'elle est aujourd'hui grâce à l'investissement de tout son personnel. Cet apport consiste en des idées, une vision, de l'énergie et un objectif commun : celui de faire progresser Polytechnique et de l'amener plus loin encore.

    En collaboration avec l'équipe de gestion des talents, vous êtes responsable d'assurer le bon déroulement des diverses étapes administratives de nos processus de recrutement, de sélection et d'embauche, dans le respect des différentes conventions collectives et protocoles en vigueur. Vous assumez la gestion du programme d'accueil et de retraite du personnel. Vous assurez un accueil et un service à la clientèle hors pair auprès des visiteurs du service et lors des communications téléphoniques et électroniques.

    Principales responsabilités

    -Vous accueillez les membres du personnel, professeurs ou tous visiteurs qui se présentent au Service des ressources humaines, déterminez le motif de leur visite, fournissez les renseignements demandés et les dirigez vers la personne ou le service approprié;

    -Vous préparez les affichages et procédez à leur diffusion interne et externe à l'aide du logiciel de gestion du recrutement. Vous assurez le suivi nécessaire à chacune des étapes et vous gérez la facturation;

    - Vous organisez les tests et entrevues de présélection, préparez et envoyez tous les documents nécessaires aux candidats et au comité de sélection;

    - Vous gérez les programmes d'accueil et de retraite du personnel et vous coordonnez et animez avec dynamisme les séances d'information;

    - Vous mettez en application de façon rigoureuse les processus de suivi des périodes d'essai et de probation, en collaboration avec les conseillères;

    - Vous vérifiez que les dossiers d'embauche et de concours sont complets avant de les transmettre à la paie. Vous maintenez à jour nos outils de suivi et les différents systèmes de classement tels que dossiers de concours, descriptions et évaluations d'emplois officielles, offres d'emploi, tests, etc.;

    - Vous assumez une gestion efficace de la boîte de courriel du secteur gestion des talents;

    - Vous faites la mise en page de documents en lien avec notre image de marque et produisez tout rapport ou tableau pertinent demandé;

    - Vous collaborez à l'amélioration continue des processus et des stratégies d'attraction de notre secteur. De plus, vous participez activement aux activités liées à l'acquisition des talents tels que salon d'emploi, rallye des nouveaux employés, etc. ainsi qu'à celles relevant du service des ressources humaines (ex. semaine des ressources humaines).

    Scolarité
    - Diplôme d'études secondaires (DES).

    Expérience
    - Vous avez de l’expérience pertinente en ressources humaines.

    Autres
    - Vous adorez le travail d'équipe.
    - Vous êtes reconnu pour votre orientation client, votre sens de l'écoute et la qualité de vos communications, orales et écrites.
    - Vous avez une excellente capacité à gérer votre temps et les priorités, en plus d'une habileté en résolution de problèmes.
    - Vous êtes très à l'aise avec les outils informatiques (système de gestion en ressources humaines, Word, Excel, etc.).
    - Vous possédez un sens de l'organisation et une habileté certaine à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les échéances prescrites.

    Rémunération
    De 22,03 $ à 27,05 $, classe 6, auquel s'ajoute une prime de 6%.

    Durée et/ou horaire de travail
    Temps complet - 35 heures par semaine.
    Durée de l'affectation : indéterminé (à titre indicatif).

    Mise en candidature
    Opter pour un emploi à Polytechnique Montréal, c’est entreprendre une carrière enrichissante pour le compte de l’un des plus importants établissements d’enseignement et de recherche en génie au Canada qui occupe le premier rang au Québec pour le nombre de ses étudiants et l’ampleur de ses activités de recherche.

    Joignez une organisation aux valeurs humaines qui favorise la qualité de vie au travail! Polytechnique offre une rémunération globale à la mesure des compétences ainsi que des avantages sociaux concurrentiels : un programme complet d’assurances collectives incluant les soins dentaires, un régime de retraite compétitif, des programmes dynamiques de qualité de vie au travail et de formation et perfectionnement, un horaire d’été de 4 jours/semaine, 20 jours de vacances dès la première année complétée, etc.

    Pour connaitre les détails de nos avantages et conditions de travail, veuillez visiter notre site internet à l’adresse suivante : http://www.polymtl.ca/srh/avantagespoly/. Pour nous faire parvenir votre candidature, cliquez sur l’option offre d’emploi.

    Date limite de soumission des candidatures : vendredi 10 février 2017, à 17 h.

    Polytechnique Montréal souscrit à un programme d'accès à l'égalité en emploi et un programme d'équité en emploi pour les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées.

    Polytechnique Montréal remercie les personnes qui manifestent leur intérêt en posant leur candidature. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue recevront une réponse.

Description de l'entreprise

Fondée en 1873, l'École Polytechnique décerne chaque année plus de 600 diplômes d'ingénieur, 200 maîtrises et 50 doctorats. Affiliée à l'Université de Montréal, l'École se trouve sur le flanc du Mont-Royal.

Autres offres de l'entreprise

 

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