• 1734706
  • Agent de bureau, Ressources humaines

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • non
  • Principales fonctions:

    Sous la supervision du Chef de service, relations professionnelles et dotation, le titulaire de l'emploi veille à assurer le service au comptoir d'accueil ainsi que certaines tâches administratives essentielles au bon fonctionnement du service. Elle devra notamment:

    - assurer la présence à la réception afin d'y accueillir les employés, répondre à leurs demandes, recevoir et acheminer les appels téléphoniques et le courrier;
    - effectuer les confirmations d'emploi auprès de différentes institutions;
    - supporter les conseillers et la technicienne du service dans les tâches administratives;
    - veiller à la mise à jour des dossiers d'employés, effectuer le classement, les photocopies, l'archivage de dossiers;
    - saisir au système de paie divers changements aux dossiers d'employés tels que changements d'adresse, de compte bancaire, adhésion au club social, modifications d'exemption d'impôt, etc.;
    - répondre et traiter les demandes des syndicats (libérations syndicales et autres…);
    - effectuer les réservations de salle de réunion, achat de papeterie, affichages sur les babillards, etc.;
    - effectuer toutes autres tâches connexes.

    La personne devra, lorsque requis, assurer le support administratif à l'équipe de dotation dans ses activités de recrutement, notamment :

    - recevoir et transmettre les appels téléphoniques et répondre aux demandes de renseignements;
    - accueillir les visiteurs au centre de recrutement;
    - effectuer les convocations téléphoniques aux candidats selon les horaires prédéterminés en s'assurant de bien décrire les principales conditions de travail;
    - assurer la logistique des tests de sélection, de pré emploi et des documents à compléter par les candidats;
    - effectuer le classement et autres tâches connexes.

    Horaire de travail: 2 jours/semaine entre le lundi et le vendredi. Une disponibilité est requise pour des journées additionnelles jusqu'à un maximum de 5 jours/semaine en fonction des besoins.

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