Description du poste

• Date de début : Aussitôt que possible
• Taux horaire / salaire annuel : À discuter

• DESCRIPTION
  
  Le/la candidat(e) retenu(e) sera responsable du fonctionnement de la réception : console téléphonique, accueil des visiteurs. Il/elle sera également en charge de l’inscription des événements, ateliers et conférences, de même que certaines tâches administratives pour l’ensemble du bâtiment.
  
  RESPONSABILITIES
  
  •Assumer la responsabilité entière de la console téléphonique;
  •Préparer la carte d'accès pour les employés;
  •Recevoir, distribuer et envoyer le courrier;
  •Accueillir les clients et les visiteurs à la réception, distribuer les cartes d’accès des visiteurs, tenir à jour les registres et fournir de l’aide lorsque nécessaire;
  •Supporter nos clients internes et externes dans la gestion des réservations de salle et l'organisation de conférences;
  •Exécuter diverses tâches administratives pour épauler les gestionnaires;
  
  
  QUALIFICATIONS
  
  •Diplôme d’études collégiales;
  •Minimum de trois (3) ans d'expérience dans un travail similaire;
  •Connaissance au niveau du service à la clientèle;
  •Compétences informatiques démontrées avec la suite Office;
  •Capable de travailler de manière autonome;
  •Dynamique et proactif(ve);
  •Bilinguisme (oral et écrit);

Exigences

• Essentielle - Minimum de trois (3) ans d'expérience
• Essentielle - Connaissance au niveau du service à la clientèle

Connaissances et aptitudes

• Essentielle - Compétences informatiques suite Office

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