Description du poste

• Date de début : Aussitôt que possible
• Taux horaire / salaire annuel : À discuter

• Candidat(e) idéal(e) :
  
  Vous adorez le service à la clientèle.
  Êtes reconnu(e) pour votre approche chaleureuse
  Détenez au moins 1 an d’expérience en tant que réceptionniste
  Êtes dévoué(e) aux tâches administratives
  
  Notre client est un cabinet de notaires, situé dans le centre-ville de Montréal. Sa belle équipe a besoin d’un(e) réceptionniste pour amener sa chaleur et son soutien quotidien au bureau.
  
  La personne recherchée effectuer les tâches suivantes :
  
  - Répondre aux appels téléphoniques et courriels généraux;
  - Accueillir des personnes qui entre dans l’étude, déterminer la nature et le but de leur visite et les diriger et escorter vers les salles de conférences;
  - Faire la rédaction de lettres;
  - Effectuer la gestion cléricale des dossiers;
  - S’affairer aux tâches cléricales : impression et numérisation de documents, gérer et nettoyer les salles de conférences, les agendas, la réception et l’envoi de courrier, etc;
  - Collecter, trier, distribuer et préparer des courriels, des messages et des livraisons de courrier. (électronique, postaux et service de messagerie à vélo);
  - Effectuer des tâches de soutien administratifs comme la correction, la transcription de l’information manuscrite et l’utilisation d’une calculatrice, ou d’ordinateurs, timbreuses pour le courrier, afin de travailler avec des factures et autres documents (être à l’aise avec des outils de bureautique);
  - Entendre et résoudre des plaintes des clients et du public;
  - Fournir des informations concernant l’étude (employés et services fournis);
  - Recevoir des paiements et enregistrer des reçus pour des services;
  - Traiter et préparer des mémos, correspondances et autres documents;
  - Répondre au téléphone, filtrer les appels fournir de l’information prendre des messages et céduler des rendez-vous;
  - Faire des entrées de données dans le système de comptabilité;
  - Nettoyer et s’occuper de la cuisine;
  - Commande de papeterie sous autorisation d’un supérieur;
  
  Les compétences requises:
  - Minimum de 1 an d’expérience comme réceptionniste;
  - Parfaite maîtrise de l’anglais à l'oral et bonne connaissance du français;
  - Être proactif, autonome et aimez le travail d’équipe.
  
  Faites parvenir votre CV à Emily Gourley, à l'adresse suivante: egourley@zsa.ca et faites mention du numéro de référence : 20629

Description de l'entreprise

ZSA est reconnu comme un chef de file en matière de recrutement, et ce, tant à travers le pays qu’à l’international. ZSA offre des services professionnels diversifiés de haute qualité dans différentes sphères du marché de l’emploi auprès de compagnies d’envergure des secteurs privés et publics, d’institutions financières, de cabinets d’avocats et d’organismes de réglementation.

ZSA et leurs équipes de conseillers expérimentés s'engagent à offrir un service de première qualité à ses candidats, à qui elle garantit par ailleurs une confidentialité sans faille. Nous ne divulguons aucun renseignement vous concernant avant d’avoir au préalable obtenu votre consentement. Nous prenons à cœur les intérêts des chercheurs d’emploi, et nous faisons un plaisir de les rencontrer et de les orienter è travers chacune des étapes du processus. Quant à nos services, ils sont tout à fait gratuits pour les candidats.

Autres offres de l'entreprise