Description du poste

• Date de début : Aussitôt que possible
• Durée : 7 mois
• Taux horaire / salaire annuel : À discuter

• Remarque : Il s’agit d’un deuxième affichage.
  Poste temporaire à temps plein en remplacement d’un congé en vigueur jusqu’au 31 janvier 2013.
  
  NATURE DU POSTE
  Sous l’autorité du comité de direction du projet e-DOCS et de la directrice – Gestion des documents et des archives, exécuter les projets de documents électroniques en respectant le budget, l’échéancier et le mandat assignés. À cette fin, évaluer les produits, les outils et les systèmes et formuler des recommandations à leur égard, définir la portée et les exigences du projet, acquérir les ressources nécessaires et superviser le travail de l’équipe chargée de la mise en œuvre du projet.
  
  RESPONSABILITÉS PRINCIPALES
  Comprendre la portée générale du projet e-DOCS, y compris la nécessité d’instaurer de nouveaux processus et de nouvelles technologies et de mettre en place un nouvel environnement de travail.
  Établir de bonnes relations de travail avec le Service des technologies de l’information et de l’enseignement (IITS) ainsi qu’avec les fournisseurs externes de logiciels et de formation.
  Élaborer et faire accepter un plan directeur englobant la totalité des ressources requises.
  Déterminer les aptitudes que doivent posséder les membres de l’équipe chargée du projet e-DOCS. Choisir et former les membres compétents et assurer leur formation en reconfiguration des processus et en gestion du changement; leur enseigner toutes autres qualifications pertinentes.
  Se tenir constamment au fait des questions techniques et fonctionnelles ainsi que des problèmes liés aux ressources, aux échéanciers et à la participation des usagers.
  Organiser des rencontres avec le comité de direction du projet e-DOCS pour repérer les problèmes et les résoudre.
  Déterminer les changements de processus opérationnels nécessaires.
  Diriger l’équipe dans ses tâches.
  Élaborer divers plans, notamment des plans de mise à l’essai, de conversion, de communications et de gestion du changement.
  Assurer le contrôle financier des projets assignés.

Exigences

• Essentielle - Baccalauréat
• Essentielle - 5 ans d’expérience en gestion de projet
• Importante - Certification en gestion de projet
• Essentielle - Parlés et écrits l’anglais et du français

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