• 1722766
  • (Référence :Asst-Au)
  • Assistant aux auteurs et au coordonnateur de projets

Description du poste

  • 2012-03-12
  • À discuter
  • Sommaire:
    En tant que membre de l’équipe des Services de responsabilité commerciale des produits, vous vous rapportez à la directrice des opérations.

    Rôles et responsabilités:

    Assistant-auteur - La fonction primaire est de supporter nos auteurs dans la rédaction des fiches signalétiques (MSDS/SDS) dans le but de rencontrer les normes de réglementation en santé et sécurité environnementale pour le compte de clients internationaux qui nous confient cette tâche en sous-traitance.

    • Contribuer à la rédaction des fiches signalétiques (MSDS/SDS) par des entrées de données.
    • Assister les auteurs en effectuant des recherches parmi les sources de références multiples et les fiches (M)SDS des fournisseurs afin de trouver les renseignements requis.
    • Assister les auteurs à effectuer le contrôle de la qualité sur la traduction et le format des documents.
    • Offrir un support administratif tel que compléter les listes de phrases nécessitant une traduction.
    • Assister les auteurs en effectuant des tâches de validations, d’archivage et de transfert de documents.
    • Aider les auteurs avec les mises à jour de l’information à inclure dans les dossiers des clients.
    • Mettre à jour des listes de produits.
    • Toute autre tâche jugée nécessaire par la Direction.

    Assistant-coordonateur de projets - La fonction primaire est de supporter le Coordonateur de projets à effectuer les tâches suivantes :

    • Support-client : Livrer les documents finaux et recevoir les confirmations des clients. Faire le suivi des projets avec nos clients internes et externes et s’assurer que les délais de livraison sont respectés. Faire le suivi sur les demandes internes et externes reliées aux projets.
    • Support administratif : Assister les chargés de projet et le coordinateur de projet afin de maintenir une administration cohérente et précise des projets d’engagements, y compris : maintenir les bases de données des clients et faire le suivi des projets. Contribuer aux réunions internes et externes. Enregistrer et distribuer les sommaires des réunions et point d’actions.
    • Préparation des assignations : Préparer les assignations de tâches pour les auteurs en utilisant le système ‘’Open Air’’ et faire le suivi afin de s’assurer que les délais prévus sont rencontrés.
    • Préparation des bons de commandes internes : Préparer les bons de commande pour les demandes internes telles que les demandes de traductions. Informer les auteurs et assembler les phrases et langues demandées pour les traductions de tous projets courants.
    • Toute autre tâche jugée nécessaire par la Direction.

    Éducation requise:
    Études en secrétariat ou administration et préférablement un diplôme d’étude collégiale en science, chimie, biologie, santé et sécurité au travail ou sciences environnementales.

    Expérience requise:
    • Expérience en entré de donnés pour la rédaction de fiches signalétiques
    • Expérience dans les domaines de la science, santé et sécurité, chimie, environnement et/ou toxicologie.
    • Expérience en sécurité des produits et/ou en affaires réglementaires.

    Compétences:

    • Autonome et motivé. Capable de travailler sous une supervision limitée et dans un environnement dynamique. Doit être capable d’accomplir des tâches au niveau individuel et en équipe.
    • Capable d’accomplir de multiples tâches simultanément, la personne retenue doit s’attendre à ce que plusieurs projets aient la même date d’échéance.
    • Fiable, rencontre les échéances, fier de son travail, porte attention aux détails.
    • Habile à travailler en équipe.
    • Excellent communicateur.
    • Habile avec les applications web à fenêtres multiples.
    • Habile avec Microsoft Office Suites: Excel, Word, Access.
    • Bonne étique du travail et capacité professionnelle.
    • Maîtrise parfaite de l’anglais et du français. Par contre, l’anglais demeure la langue de communication pour les affaires internationales.
    • Expérience avec le logiciel ‘’Intelligent Authoring’’ ou SAP EH&S pour la production de fiches signalétiques est un atout.

Description de l'entreprise

Atrion International est maintenant une filiale de IHS.

IHS (NYSE: IHS) est la source principale d'informations et de connaissances intuitives dans ces domaines critiques qui forment le paysage des affaires d'aujourd'hui, notamment ceux de l'énergie et de puissance; de conception et chaîne d'approvisionnement, de défense, risques et sécurité; d’environnement, santé et sécurité (SST) et durabilité; ainsi que dans les domaines de prévisions nationales de l'industrie et des marchés de produits de base, prix et coûts. Avant de prendre des décisions à fort impact et d’élaborer des stratégies avec confiance et rapidité, les entreprises et gouvernements dans plus de 165 pays autour du globe comptent sur les données et résultats d’analyses exhaustives faites par IHS, l’expert indépendant. Fondé en 1959, IHS est devenu une société cotée à la Bourse de New York en 2005. Située à Englewood, Colorado, aux États-Unis, IHS emploie plus de 5100 personnes dans plus de 30 pays à travers le monde.

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