• 2344285
  • (Référence :16-0518)
  • Secrétaire juridique

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • FONDS DE SOLIDARITÉ DES TRAVAILLEURS DU QUÉBEC (FTQ)


    SECRÉTAIRE JURIDIQUE



    PRINCIPALES TÂCHES

    • Révise et corrige des textes de nature juridique (contrats, procédures, lettres de nomination ou de démission et autres); s’assure s’il y a lieu, du respect des échéances, des points de contrôle et des priorités avec les personnes concernées;
    • s’assure de la signature, de l'impression et de la distribution et, s’il y a lieu, du suivi des documents de nature corporative, juridique ou légaux;
    • rédige la correspondance et tout autre texte ou document selon les normes en vigueur à partir d’informations reçues de sa direction;
    • reçoit le courrier interne et externe de son secteur d’activités, le traite, rédige des projets de réponses et les soumet avec le courrier entrant; règle certaines situations de nature courante et en informe les personnes concernées;
    • reçoit, filtre et traite toutes les demandes verbales adressées à son secteur d’activités, dirige, au besoin, les demandes vers d’autres intervenants et en assure le suivi;
    • prend en charge la logistique nécessaire à la tenue de réunion ou comités (réservation de salle, préparation du matériel, convocations, ordre du jour de la réunion, etc.);
    • prend les notes, transcrit des notes prises par ses supérieurs ou à partir d’un enregistrement mécanique et rédige le compte rendu des réunions ou le verbatim de l’assemblée annuelle; en assure la distribution;
    • assure le suivi et la mise à jour des systèmes de classement tel que registre des opinions portant sur l'admissibilité des investissements et des recueils de lois selon les politiques, les normes et les objectifs en vigueur;
    • complète et achemine des formulaires, des requêtes internes et externes, etc., et en fait le suivi
    • participe à tout projet où son expertise est requise.


    QUALIFICATIONS DE BASE

    • Diplôme d'études professionnelles et attestation de spécialisation professionnelle ou l’équivalent;
    • 5 ans d’expérience pertinente;
    • expérience transactionnel (fusions et acquisitions);
    • expérience en litige, atout considérable;
    • excellente connaissance du français parlé et écrit;

    • Débrouillardise, minutie;
    • diplomatie et discrétion;
    • aptitude au travail d'équipe;
    • capacité de concentration et d'attention soutenue;


    AVANTAGES

    • accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d’un kinésiologue sur place;
    • régime complet d'assurance-vie, maladie, dentaire et invalidité;
    • nombre déterminé d'actions du Fonds pouvant être enregistrées dans un REER;
    • vacances annuelles de 4 semaines après 1 an de service;
    • banque annuelle de 7 journées de maladie ou personnelles monnayable, en plus de 3 journées mobiles;
    • régime de retraite à PRESTATION DÉTERMINÉE.



    Vous trouverez au Fonds une équipe de travail ambitieuse et passionnée qui partage des valeurs communes : le respect de la personne, la compétence, l’intégrité, le travail d’équipe et la créativité.
    Faites parvenir votre candidature à : dotation@fondsftq.com et merci d’indiquer le numéro de référence interne correspondant au poste.


    Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées recevront un accusé de réception.

Description de l'entreprise

L'avenir, le vôtre comme le nôtre, dépend de la croissance des entreprises d'ici.

Voilà pourquoi, avec l’aide de nos quelques 450 employés, nous contribuons avec force au développement de plus de 2400 entreprises québécoises, et ce, dans tous les secteurs de l’économie.

Voilà pourquoi nous misons sur des valeurs telles que le respect de la personne, le travail d'équipe, l'intégrité, la créativité et la compétence. Vous trouverez au Fonds une équipe de travail ambitieuse et passionnée qui partage ces mêmes valeurs communes.

Voilà pourquoi, au sein de l’équipe du Fonds de solidarité FTQ, vous trouverez un milieu de travail stimulant qui allie professionnalisme et qualité de vie.

Le Fonds de solidarité FTQ, dont l'actif net était de 11,2 milliards de dollars au 30 novembre 2015, est devenu un carrefour de connaissances et de ressources au profit des entreprises du Québec, et un acteur incontournable de l'économie québécoise.

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