• 2348308
  • (Référence :A1121010-Juridique)
  • Agent de bureau juridique

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • Le titulaire d’un emploi d’agent de bureau effectue des travaux aux caractères administratif et technique nécessaires au bon fonctionnement de la direction et requis par les juristes.

    Le poste à combler est pour notre bureau de Montréal.

    Responsabilités principales :
    • Rédiger les offres de garanties de prêts et les offres de prêts et compléter les informations dans les divers systèmes informatiques.
    • Recevoir les appels téléphoniques des clients et des professionnels externes, identifier leurs besoins et diriger les appels aux juristes ou aux techniciens responsables.
    • Identifier et coordonner les divers documents corporatifs, administratifs et légaux pour une gestion efficace et rapide des dossiers juridiques (débours en fidéicommis, lettre d’instructions au notaire, cession de rang et publication d’hypothèque).
    • Organiser les dossiers de prêts et poser les gestes juridiques nécessaires à la prise des sûretés ainsi qu’à la signature des documents pertinents par les divers intervenants (directeurs de portefeuille, juristes, partenaires financiers, cautions).
    • Effectuer les recherches juridiques complexes aux divers registres (RDPRM, SOQUIJ, registre foncier, registraire des entreprises, plumitif etc.).
    • Valider la véracité des informations corporatives des entreprises clientes et s’assurer de compléter et valider les informations dans SYGIC (système d’information propre à Investissement Québec).
    • Contribuer à la gestion du temps et à la tenue d’activités des juristes et techniciennes.
    • Vérifier et saisir des informations dans les divers systèmes informatiques.
    • Rechercher des informations et préparer des rapports.
    • Effectuer des suivis administratifs.
    • Préparer des actes juridiques ou autres documents accessoires (hypothèques, cession de rangs, quittances, prescriptions légales, procurations, cautionnements).
    • Tenir et suivre des dossiers juridiques et autres documents à caractère juridique.
    • Effectuer la validation et la révision des divers documents produits par la direction des affaires juridiques.
    • Tenir les registres, le classement et l’archivage.

    Qualifications :
    • Détenir un diplôme d’études secondaires, un diplôme d’études professionnelles ou une attestation d’études collégiales spécialisée en secrétariat légal / juridique.
    • Posséder un minimum de trois années d’expérience dans le domaine des affaires juridiques.

    Vous vous épanouirez dans ce poste si :
    • Vous êtes organisé et savez gérer les priorités.
    • Vous êtes minutieux, avez une grande rigueur et aimez un produire un travail de qualité.
    • Vous êtes proactif et vous faites preuve d’une grande autonomie et de jugement.
    • Vous êtes doué pour les communications écrites.
    • Vous avez une approche orientée vers le client.

    Particularités :
    Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae avant le 13 octobre 2016 sur notre site carrières.

    Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

    Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.

Description de l'entreprise

Investissement Québec a pour mission de favoriser la croissance de l’investissement au Québec, contribuant ainsi au développement économique du Québec et à la création d’emplois.

Autres offres de l'entreprise

 

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