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Adjoint(e) ou Technicien(ne) juridique

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Notre étude est à la recherche d’un(e) adjoint(e) ou technicien(ne) juridique pour se joindre à l’équipe. Le poste à temps plein est disponible immédiatement. Le bureau est situé au centre-ville de Montréal.


    Rôle et responsabilités :

    Sous la supervision du Président et des notaires, l’adjoint(e) juridique monte les dossiers de financements commerciaux, les dossiers de copropriétés et résidentiels, et communique avec les divers intervenants.

    Fonctions principales :

    • Colliger tous les renseignements dans le but de préparer les actes d’hypothèques, les actes de vente et tous les documents connexes;
    • Effectuer des recherches sur les banques de données informatiques (registre foncier, RDPRM, IGIF, Strategis, Barreau du Québec, Plate-forme immobilière, Inforoute notariale, etc.);
    • Communiquer avec les clients, les municipalités, les agents d’immeubles, les prêteurs, les assureurs, les promoteurs ou toute autre personne impliquée dans les dossiers;
    • Gérer le suivi des documents et des appels;
    • Faire la facturation à l’aide du logiciel de Sage 50 (Simple Comptable);
    • Toute autre tâche connexe, soit rédaction et envoi de courriels et lettres, numérisation, gestion de l’agenda, classement ou autre;
    • Travailler en étroite collaboration avec l’équipe et toute personne concernée de l’évolution des dossiers ou de toute information pertinente pouvant en permettre l’avancement.

Exigences

  • Essentielle - Bilinguisme, français et anglais
  • Essentielle - DEC ou AEC en techniques juridiques
  • Atout - Expérience de 2-3 ans dans une étude notariale
  • Atout - Connaissance du milieu immobilier
  • Importante - Connaissance de la Suite Microsoft Office

Connaissances et aptitudes

  • Importante - Collaboration et esprit d'équipe
  • Importante - Sens de l'organisation et gestion des priorités
 

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