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  • (Référence :981336)
  • Préposé à La Réception

Description du poste

  • Description de L'emploi - Préposé à la réception (981336)

    Description de l'emploi

    Préposé à la réception: 981336

    Description

    Position Summary

    Directement responsable pour recevoir avec exactitude toute la marchandise, y compris vendable et non vendable, à la succursale et coordonner toutes les expéditions sortantes. Communiquer l’arrivée de la marchandise à l’équipe de la succursale pour assurer un temps de rotation approprié des stocks et organiser la marchandise sur la surface de vente. Le titulaire de ce poste assumera également les responsabilités de détenteur de clés pour la porte arrière.

    Primary Responsibilities:

    Coordonner le flux des produits jusqu'à la surface de vente et, si le temps le permet, aider les collègues associés à ranger les produits.


    Répondre aux clients et les diriger le cas échéant.


    Balayer et vérifier tous les produits reçus avec les bordereaux d'expédition.


    Participer au processus de retour au fournisseur (RAV) si nécessaire.


    Responsable de l’entrée et de l’intégrité des documents finaux appropriés. Responsable de les envoyer au directeur approprié et/ou au siège social pour approbation.
    Surveiller et examiner les écarts liés à la réception des documents, y compris les bons de commande, les formulaires des compagnies de messageries et les transferts.

    Créer et maintenir un système de classement efficace pour tous les documents pertinents (PO, formulaires de compagnies de messageries, documents de transfert, etc.).


    En utilisant les procédures de balayage appropriées, s’assurer que toutes les expéditions sont reçues, envoyées et entrées dans le système le jour même, y compris les services de garantie.


    Préparer la documentation et les étiquettes nécessaires de tous les produits qui quittent la succursale, conformément aux normes de la compagnie.


    Imprimer les rapports des produits reçus pertinents pour s’assurer que tous les produits ont été reçus ou expédiés sans PO ou transfert non exécuté.


    Bien protéger les biens et l’inventaire physique de la compagnie et suivre toutes les procédures de prévention des pertes et du contrôle des clés.


    S'assurer que les étiquettes SEA (surveillance électronique d’articles) sont sur tous les produits nouvellement reçus, tel qu’indiqué par la politique de la compagnie.


    Signaler à la direction et à la personne-ressource du siège social tout article que le scanneur ne peut enregistrer.


    Vérifier visuellement toutes les marchandises reçues et signaler à la direction toute marchandise reçue endommagée ou toute marchandise manquante.


    Signaler à la direction et au siège social toute livraison dépassant quatre palettes qui ne sont pas prévues par un seul fournisseur.


    Préparer l’impression quotidienne de l’affichage et des changements de prix pour toutes les marchandises si demandé.
    Responsable de surveiller la zone des produits endommagés et s’assurer que les articles nécessitant un emballage par rétraction sont traités en temps opportun.

    Peut être responsable de contacter les clients concernant l’arrivée de leurs commandes.


    Vérifier toutes les sources de communication de l'information (tableaux blancs, babillards, portail, etc.).


    Aider à la formation et au perfectionnement des associés selon le besoin.


    Coordonner les programmes de recyclage, y compris de toner, d’encre, d piles et d’articles électroniques selon le besoin.


    Avoir une compréhension totale de toutes les politiques et procédures liées à ce poste, tel qu’indiqué sur la liste de contrôle de formation.


    Trouver des suggestions et les communiquer pour améliorer tous les secteurs d'activité.


    Maintenir la propreté générale de l'aire de réception, de la salle de repas et des toilettes tel qu’assigné, ce qui peut inclure la collecte des déchets à jeter et des articles à recycler, conformément aux normes de la compagnie.


    Responsable de l'utilisation sûre et adéquate de tout l'équipement de la succursale et communiquer à la direction tout problème d'entretien de l’équipement.


    L’associé doit maintenir un environnement de travail sécuritaire et suivre tous les protocoles de sécurité de la compagnie et signaler toute condition de travail dangereuse à son directeur.


    Conformément à la politique, permettre à un directeur de vérifier ses objets personnels (sacs, fourre-tout, sacs à dos, sacs à main, etc.) avant de quitter la succursale.



    Qualifications

    QUALIFICATIONS

    Basic:

    Capacité de faire participer les chauffeurs et les clients d'une manière amicale et professionnelle.


    Capacité de planifier, d’organiser et d’établir les priorités de façon efficace et avec un sens de l'urgence.


    Capacité de prendre des décisions liées à tous les aspects de l’expédition et de la réception qui soutiennent les directives de la compagnie et font preuve d’un bon sens des affaires.


    Capacité de s'impliquer de façon appropriée et de travailler comme un membre d’équipe.


    Capacité de travailler de façon autonome et de chercher de l’aide au besoin.


    Une formation sur le chariot élévateur peut être requise.


    Preferred:

    1 an d’expérience relative, de préférence.


    Études secondaires en cours ou diplôme d'études secondaires de préférence.


    Additional Information:

    Les conditions du milieu de travail peuvent causer un stress et une gêne physique mineurs.


    Les conditions peuvent causer une gêne physique en raison de la température et du bruit incontrôlables des camions de livraison, de la fumée des camions, de la saleté et de la poussière.


    Un gros effort physique est nécessaire pour soulever, se pencher, tirer, se tourner, etc. L’utilisation des échelles et des chariots élévateurs pour déplacer la marchandise est nécessaire.


    Dans certains cas, il ne pourra pas choisir le moment de s’arrêter pendant une période de deux heures consécutives en raison de la réception continue des livraisons.


    Le titulaire doit suivre un horaire de travail changeant pour répondre aux besoins commerciaux. Il s'agit notamment de travailler les soirs et les fins de semaine selon les exigences de la direction.

    Emploi: Emplacements de détail

    Localisation(s): CA-QC-Montreal


    Horaire: Temps plein

    Relevé d'emploi

    Staples est un employeur qui respecte le principe d'égalité dans l'emploi, qui valorise la diversité de nos associés, de nos produits et de nos services.

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