• 2362682
  • (Référence :2016-0122)
  • Conseiller en approvisionnement

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Relevant du responsable d’équipe - Achats, le conseiller en approvisionnement réalise des mandats spécifiques reliés aux opérations de la direction. À ce titre, vous analyserez et collaborerez aux projets ayant un impact sur les opérations de la direction. Vous analyserez des situations particulières et recommanderez des solutions appropriées. Vous assurerez le bon fonctionnement et l’évolution de la chaîne d’approvisionnement, et ce, pour l’ensemble de la Société. Vous participerez à la négociation des ententes-cadres. Vous assurerez une saine gestion du parc automobile SSQ, piloterez le système Concur, contribuerez à l’élaboration des politiques et directives en vigueur dans la direction et vous vous assurerez du maintien des différents services offerts.

    Vos responsabilités consisteront à :


    Gestion des achats et contractuelle (45 %)
    •Assurer le respect des politiques et directives en vigueur ayant un lien avec l’acquisition de biens et services à la Société, vérifier le respect des standards et les procédures de qualité
    •En regard de l’acquisition de biens et services spéciaux, définir et analyser les besoins avec les clients internes
    •Procéder à l’acquisition (lors de demandes de prix et d’appels d’offres), analyser les soumissions reçues, rédiger une recommandation, procéder aux signatures de contrat, assurer un suivi lors de l’implantation, procéder aux correctifs si nécessaire en cours de contrat et évaluer le fournisseur/prestataire de service en fin de contrat
    •Développer et maintenir les relations d’affaires et les ententes avec les fournisseurs, veillez au respect des contrats, suivre les tendances des prix; procéder à l’analyse des renouvellements

    Logistique (5%)
    •Coordonner la logistique, le transport, la manutention, l’entreposage et la distribution des produits et services

    Gestion du Parc automobile SSQ (5 %)
    •Assurer la gestion du parc automobile
    •Effectuer les commandes de voitures de fonction et confirmer l’admissibilité des conducteurs conformément aux politiques d’acquisition établies, conclure et administrer les contrats d’assurance automobile afférents
    •Assurer le remplacement des voitures de fonction et coordonner leur retour ou leur vente en respect des politiques en vigueur

    Pilotage de système – Concur (25 %)
    •Assurer le pilotage du système Concur pour les réservations et les remboursements de note de frais, effectuer la gestion des utilisateurs et des listes, administrer les paramètres des modules généraux, générer des rapports d’analyse, et gérer les règles d’affaires en lient avec les pratiques et les directives SSQ
    •Assurer l’amélioration continue du système; rédiger et assurer le suivi des anomalies et des demandes de changement; effectuer les appels de service et participer aux mises à jour et l’implantation des nouvelles versions
    •Assurer la formation des utilisateurs; documenter les procédures opérationnelles visant à soutenir les utilisateurs dans leur travail; préparer et valider le matériel de formation, diffuser la formation aux utilisateurs et soutenir les utilisateurs dans l’utilisation du système
    •Assurer l’administration de la Directive - Remboursement des frais de voyage et de déplacements, gérer les ententes avec les fournisseurs pour tout ce qui concerne les déplacements des employés

    Général (20 %)
    •Administrer les demandes (billets) de la clientèle interne et en assurer le suivi
    •Gérer les équipements sous la responsabilité de la direction en termes d’acquisition, d’entretien et de remplacement
    •Assurer la facturation des produits et services livrés à des tierces parties
    •Collaborer avec les autres secteurs de la Société
    •Développer et maintenir à jour des rapports statistiques et de gestion qui portent sur les opérations de la direction
    •Participer à l’analyse des besoins de l’entreprise; formuler des suggestions ou recommandations afin d’améliorer les opérations dans sa direction, rédiger différents documents dans le cadre de projets spécifiques et assister d’autres ressources dans l’élaboration de documents
    •Participer à l’élaboration, au suivi et à la révision des politiques administratives, procédures et directives requises par la direction


    Votre profil

    •Baccalauréat en administration des affaires, spécialisé en gestion de la chaîne d’approvisionnement
    •Un (1) an d’expérience pertinente dans le domaine des achats et de la gestion contractuelle

    COMPÉTENCES SPÉCIFIQUES
    •Aisance avec la suite Office et surtout avec l’outil Excel
    •Être capable de gérer les priorités et de pouvoir influencer
    •Faire preuve de créativité, de rigueur, de dynamisme et d’esprit d’initiative
    •Grand sens de l’organisation, forte capacité d’analyse et excellent esprit de synthèse
    •Capacité d’évoluer de façon très autonome dans un environnement complexe et en mouvement
    •Facilité d’adaptation
    •Posséder un désir constant d’apprentissage et être en « mode d’amélioration continue » ou en démarche d’amélioration continue.
    •Facilité à établir de bons contacts avec les clients internes et les fournisseurs.
    •Excellentes aptitudes pour les communications orales et écrites ainsi que les relations interpersonnelles
    •Excellente connaissance de la langue française et anglaise parlée et écrite
    •Connaissance des logiciels Virtuo et Concur (atout)

Exigences

  • Essentielle - Baccalauréat en administration des affaires ,
  • Essentielle - spéc. en gestion de la chaîne d’approvisionnement

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Aisance avec la suite Office et surtout avec Excel
  • Essentielle - Facillité d'adaptation
  • Essentielle - Grand sens de l’organisation
  • Essentielle - Forte capacité d’analyse
  • Essentielle - Excellent esprit de synthèse

Description de l'entreprise

Avec un actif sous gestion de onze milliards de dollars, SSQ Groupe financier s’impose à titre d’importante institution financière diversifiée à caractère mutualiste au Canada. Le Groupe sert plus de trois millions de clients et emploie 2 000 personnes. SSQ Groupe financier s’illustre comme chef de file en assurance collective et se démarque par sa grande vitalité et son expertise dans le secteur de l’investissement. SSQ se distingue aussi par sa croissance soutenue en assurance de dommages et en assurance individuelle.

Pour en savoir plus, consultez ssq.ca.

Autres offres de l'entreprise

 

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