• 2354439
  • (Référence :J1016-0258)
  • Technicien, Technicienne en administration - Temporaire

Description du poste

  • Technicien, Technicienne en administration - Temporaire

    Texte de présentation :
    4e ville en importance dans la Communauté Métropolitaine de Montréal (CMM), 10e ville en importance au Québec, Terrebonne compte plus de 110 000 citoyennes et citoyens avec un des plus hauts taux de jeunes familles au Québec! Récipiendaire du prestigieux prix Villes et Villages en santé 2013, Terrebonne assure un développement sain et harmonieux de ses secteurs économiques, environnementaux et communautaires. À l’heure actuelle, Terrebonne jette les bases d’Urbanova, l’un des plus grands projets de développement éco responsable du Canada, un projet qui traduit sa vision à long terme et la portée de ses valeurs! Joignez-vous à une équipe engagée et dynamique et faites partie des 1 000 employés qui bâtissent cette ville unique.

    Description :
    TECHNICIEN, TECHNICIENNE EN ADMINISTRATION
    POSTE TEMPORAIRE (15 MOIS) À TEMPS COMPLET
    DIRECTION DU GÉNIE ET DES PROJETS SPÉCIAUX

    Relevant de la Coordonnatrice administration et chantiers, le titulaire apporte un support administratif aux activités de la Direction, plus particulièrement au niveau du traitement, de l’analyse et de la conciliation des informations budgétaires en lien avec les différents travaux et projets qui sont financés par des règlements d’emprunts ou par d’autres fonds.

    Les principales fonctions sont les suivantes:

    Accuse réception des factures et des certificats de paiement reliés aux mandats octroyés par sa Direction et s’assure de leur conformité avec les engagements indiqués aux règlements d’emprunts et prend les mesures appropriées en cas de non-conformité;

    Voit à ce que tous les certificats de paiement soient accompagnés de tous les documents requis. Agit à titre de personne ressource auprès de la Direction de l’administration et des finances et des firmes externes pour l’obtention de documents manquants et communique avec les intervenants concernés pour compléter le dossier;

    Crée des tableaux et des chiffriers, maintient à jour, saisit les données des factures et des certificats de paiement sur le chiffrier et s’assure du respect de la procédure pour le paiement des certificats de paiements et des factures quant aux autorisations, à l’exactitude des données, à la validité des documents fournis, à la présence des pièces justificatives, de bons de commande et de livraison. Fait approuver les documents et transmet le tout à la Direction de l’administration et des finances;

    À partir des chiffriers, analyse et sélectionne les données nécessaires pour créer différents tableaux et graphiques nécessités par la Direction;

    Répond aux demandes de renseignements internes et externes reliées à la facturation. Prépare également la facturation diverse pour les demandes des autres partenaires externes, la transmet au service concerné et effectue le suivi, vérifie les dépôts et produit la ventilation, les statistiques et les graphiques reliés à la facturation.;

    Prépare, analyse, et concilie les postes de revenus et de dépenses pour la préparation des états financiers de la Direction. Fait trimestriellement le suivi du budget administratif de la Direction;

    Collabore à la préparation du budget annuel par l’enregistrement des données au logiciel approprié, et en effectuant différents calculs tels quel que les contributions salariales, les salaires, et les taxes. Procède à la mise à jour des feuilles de travail sur le chiffrier Excel et fait les corrections si nécessaire.

    Qualifications et exigences :
    FORMATION ET EXPÉRIENCE:

    DEC en comptabilité et gestion et une expérience minimale de trente (30) mois. (Toute autre combinaison de scolarité et d’expérience jugée pertinente et équivalente pourra être considérée);
    Maîtrise du chiffrier Excel (fonctions avancées);
    Maîtrise de Word (fonctions de base).

    APTITUDES ET HABILETÉS:

    Sens de l’organisation, de la vérification et du suivi;
    Autonomie/jugement;
    Esprit d’analyse ;
    Esprit d’équipe;
    Sens du service à la clientèle;
    Rigueur et minutie;
    Très bonne communication verbale.

    Horaire de travail :
    L’horaire de travail est de 32.5 heures par semaine, du lundi au jeudi de 8 h 15 à 16 h 30 et le vendredi de 8 h 30 à midi

    Conditions de travail :
    Selon la convention collective en vigueur

    Pour postuler :
    Pour soumettre votre candidature, vous devez au préalable créer votre profil dans la section "mon profil" avant la date de fermeture du concours et appuyer sur le bouton "postuler maintenant" au bas de l'écran. Si vous éprouvez des difficultés lors de la création de votre profil ou au moment de postuler, veuillez consulter la section "aide" à la gauche de votre écran.

    Toutes les demandes d'emploi doivent être soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire à jour de votre curriculum vitae. Votre lettre de présentation de même que les documents de scolarité demandés ou autre document pertinent doivent être ajoutés à la section "mes documents". Toute candidature reçue par courriel, par télécopieur, par courrier ou incomplète sera refusée.

    Nous vous remercions de votre intérêt, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

    Accès à l'égalité en emploi :
    La Ville de Terrebonne souscrit au principe d'égalité en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorités visibles, des minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

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