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  • Technicien en administration comptabilité et ressources humaines

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Sous l’autorité du président-directeur général, le/la technicien-ne en comptabilité en administration et ressources humaines sera responsable d’effectuer l’ensemble du cycle comptable dans le respect des politiques et procédures établies. Il devra également assumer différentes tâches reliées à l’administration générale et plus spécifiquement à la gestion des ressources humaines.

    RÔLES ET RESPONSABILITÉS

    Comptabilité:

    Préparer la facturation (suivi de la comptabilité de projets) ;
    Procéder aux enquêtes de crédit et aux ouvertures de comptes clients ;
    Effectuer le cycle complet des comptes payables (jumelage des bons de réception et des factures, saisie et émission des paiements) ;
    Effectuer le cycle complet des comptes recevables (saisie des encaissements, suivi des comptes à recevoir et collection) ;
    Comptabiliser le prix de revient ;
    Faire les conciliations bancaires et les écritures de fin de mois ;
    Préparer les différents rapports (TPS-TVQ, DAS, etc.)
    Produire et présenter les états financiers mensuels ;
    Gérer la vérification annuelle ;
    Gérer les liquidités et la trésorerie ;
    Gérer la petite caisse ;
    Préparer les dépôts.

    Administration :

    Soutenir le président-directeur général ;
    Magasiner les fournisseurs et négocier les meilleurs prix et délais possibles ;
    Préparer adéquatement les documents relatifs aux expéditions (bons de livraison et certificats d’origine)
    Préparer les petits colis destinés à l’expédition et contacter les courriers (échantillons, cartouches d’encre, etc.)
    Créer les nouveaux fournisseurs dans le système informatique ;
    Commander la papeterie et autre fourniture de bureau.

    Ressources humaines :

    Traiter la paie ;
    Émettre les cessations d’emploi et les relevés pour fins d’impôts ;
    Gérer l’assurance collective ;
    Tenir les dossiers d’employés ;
    Répondre aux questions des employés en ce qui concerne la paie, les conditions d’emploi, les congés et les avantages sociaux ;
    S’assurer du respect des lois du travail en vigueur et des politiques internes ;
    Compléter les documents relatifs à la CSST et faire le suivi des dossiers de réclamations ;
    Participer à l’embauche des nouveaux employés (affichage de postes, tri de CV, entrevues, vérification des antécédents, rédaction des contrats de travail) ;
    Supporter l’équipe de direction au niveau de la gestion des ressources humaines ( SST, discipline, absentéisme, etc.) ;
    Effectuer toutes autres tâches cléricales en rapport avec le poste.


    BAGAGE TECHNIQUE :

    Détenir un DEC en administration ou comptabilité ;
    Cumuler 3 ans d’expérience pertinente en comptabilité ;
    Connaître les lois du travail ;
    Maîtriser les logiciels de la suite Office ;
    Maîtrise essentielle du système ACOMBA, Nethris un atout


    COMPÉTENCES :

    Travailler en équipe ;
    Communiquer efficacement et entretenir de bonnes relations interpersonnelles ;
    Démontrer de l’ouverture d’esprit ;
    Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité ;
    Démontrer de l’autonomie dans l’exercice de ses fonctions ;
    Respecter les échéanciers ;
    Être capable de travailler sur plusieurs dossiers simultanément ;
    Être rigoureux et minutieux.

Exigences

  • Essentielle - DEC en administration ou comptabilité
  • Essentielle - Maîtrise ACOMBA
  • Importante - Expérience de 3 ans
  • Essentielle - Maîtrise suite Office
  • Atout - Connaissance lois du travail

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Communiquer efficacement
  • Essentielle - Autonomie et respect des échéanciers
  • Essentielle - Faire preuve de polyvalence et d’adaptabilité
  • Importante - Être capable de travailler sur plusieurs dossier

Description de l'entreprise

IDU : LE PORTE-PAROLE DE 30 MILLIARDS DE DOLLARS D’ACTIFS AU QUÉBEC

Fondé en 1987, l’Institut de développement urbain du Québec (IDU) est un organisme indépendant et sans but lucratif. En tant que principal porte-parole de l’industrie immobilière commerciale au Québec, l’Institut agit à titre de partenaire entre les professionnels de l’industrie et les instances gouvernementales.

L’ IDU regroupe des promoteurs, des développeurs et des gestionnaires immobiliers, des investisseurs et des prêteurs, ainsi que des professionnels œuvrant dans des secteurs connexes.

L’ INSTITUT POURSUIT QUATRE OBJECTIFS :

Représenter les intérêts de l’industrie en général et ceux de ses membres en particulier, et améliorer leurs conditions de croissance et de compétitivité;
Fournir information et support dans le processus continuel de formation et d’amélioration des pratiques de ses membres et de leurs employés;
Fournir des occasions d’échanges et de rencontres d’affaires;
S’assurer de faire toutes les représentations aux trois niveaux gouvernementaux.

Autres offres de l'entreprise

 

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