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  • Responsable de la paie et soutien administratif

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Non
  • Solutia Télécom et Télévente sont des entreprises en pleine croissance et nous voulons vous voir grandir avec nous !

    Nous offrons un environnement de travail dynamique et axé sur la collaboration ainsi que des occasions de perfectionnement continu pour vous aider à avoir du succès dans votre carrière.

    Leader dans le domaine des télécommunications, Solutia Télécom et Télévente sont présentement à la recherche d’un commis à la paie à temps plein pour notre bureau de Québec !
    Vous souhaitez mettre à profit vos habiletés interpersonnelles, vos compétences professionnelles et votre superbe sens de l’organisation dans un milieu de travail stimulant où vous serez amené à vous dépasser. Voici une superbe opportunité :

    Sommaire / Raison d’être du poste

    Solutia Télécom est présentement à la recherche d'un commis à la comptabilité pour se joindre au département des Finances/ Comptabilité. La personne titulaire de cette fonction est en charge, au sein du secteur de la comptabilité, de compiler, vérifier, enregistrer des informations des unités d’affaires Solutia Télécom et Télévente BL. Ce poste vous permettra d’évoluer dans un environnement cordial, participatif et propice au développement.

    Résumé des principales fonctions du poste
    Sous la supervision de la personne responsable du département de la paie, vous aurez, entre autre, comme responsabilités :

    • Collecter les données, traiter et vérifier la paie pour les employés de deux divisons;
    • Élaborer, préparer et mettre à jour différents rapports, calculs et statistiques servant à l'administration de la paie;
    • Vérifier et traiter des renseignements concernant la paie afin de déterminer la rémunération et les commissions à accorder aux employés dans les différents secteurs;
    • Effectuer la mise à jour des registres de présences, des congés, des heures supplémentaires pour traiter la paie des employés de l'ensemble des différents secteurs de l'entreprise;
    • Effectuer le suivi des ventes, des calcul commissions et des bonis des représentants externes;
    • Générer différents rapport de statistiques des équipe de ventes (tâche journalière);
    • Création de factures et effectuer diverses opérations dans le CRM (gestionnaires des ventes internes);
    • Assurer les suivis administratifs reliés aux dossiers de paie et aux dossiers d’employés;
    • Faire les entrées de données pour les dossiers d’employés (inscrire les nouveaux employés dans Acomba, faire un suivi des augmentations, embauche, fin d’emploi, suivi des vacances, flottants, etc.);
    • Participer à l'amélioration des processus de paie et de rémunération existants;
    • Effectuer le suivi des rapports de dépenses des employés ( s’assurer d’avoir toutes les factures et pièces justificatives et de faire balancer avec les rapports);
    • Renseigner les employés sur les questions relatives à la paie;
    • Collaborer avec le département des ressources humaines pour les dossiers d’employés;
    • Participer aux différentes tâches administratives.

    Qualifications
    Exigences :
    • DEC en comptabilité, ou l’équivalent ;
    • Trois à cinq ans dans un poste similaire;
    • Expérience de 2 ans en traitement de la paie avec le système Acomba;
    • Maîtrise de la suite Office (Word, Excel intermédiaire).
    • Maîtrise de la langue française parlée et écrite.

    Compétences
    Habiletés et aptitudes :
    • Excellentes habilités en communication;
    • Structurée, sens de l’organisation,minutie et précision;
    • Capacité de préserver la confidentialité et a prendre des décisions éclairées;
    • Faire preuve de discernement, de jugement et d’analyse;
    • Joueur d’équipe, désirant évoluer dans un environnement en changement;
    •Autonomie : Assimilation des objectifs et des tâches, respect des délais, rapidité d’exécution;
    • Adaptabilité : Polyvalence, force de proposition, compréhension des métiers des autres membres de l’équipe

    L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.

Exigences

  • Essentielle - Expérience de 2 ans en traitement de la paie ave
  • Essentielle - DEC en comptabilité, ou l’équivalent 
  • Importante - 3 à 5 ans dans un poste similaire

Connaissances et aptitudes

  • Importante - Maîtrise la suite Office Word, Excel intermédiare

Description de l'entreprise

Depuis 2007, Solutia Télécom définit ses méthodes de travail selon les meilleurs modèles pratiqués dans les secteurs économiques et industriels où elle intervient pour optimiser la tarification des comptes corporatifs et pour traiter les données à distance. Expert en technologie des télécommunications et branché sur votre domaine, Solutia Télécom matérialise sa double expertise en vous aidant à vous adapter aux changements technologiques de votre secteur et par la bande, appuie l'accroissement de vos affaires.

Solutia Télécom offre à ses clients la fiabilité du grand réseau Bell Mobilité et la convivialité du service personnalisé et attentionné d'une PME.

Solutia Télécom représente pour ses clients un guichet unique pour des solutions d'affaires évoluées.

Nos services :
• La vente et la mise en service de vos cellulaires et appareils intelligents;
• L'assistance pour la gestion de vos comptes cellulaires;
• L'optimisation de vos comptes de téléphonie basée sur votre utilisation réelle;

Nos valeurs ajoutées :
• Un service personnalisé pour votre entreprise qui répond à vos besoins en mobilité;
• Une boutique en ligne pour vos commandes de cellulaires, tablettes et d'accessoires;
• Un service de réparation de vos appareils dans un délai rapide directement situé dans nos bureaux;
• Des formations, conseils et recommandations en mobilité créée en fonction de vos nécessités;

Autres offres de l'entreprise

 

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