• 2363614
  • (Référence :8238 | MT)
  • Gestionnaire de bureau / Comptable

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • 45000
  • 8238 | Gestionnaire de bureau / Comptable
    45k - Avantages sociaux

    Situé dans le Mile-Ex, notre client, un développeur d’application mobiles, cherche à s’adjoindre les services d’une personne bilingue, passionnée et possédant de l’expérience comme gestionnaire de bureau pour maintenir les opérations quotidiennes du bureau et aider à l'administration des régimes d'avantages sociaux, le traitement de la paie et le soutien de la comptabilité. Intéressé(e)? Alors lisez ce qui suit!


    Vos responsabilités clés

    - Gérer le bureau (relations avec les fournisseurs, tâches administratives diverses, etc.);

    - Gérer les fournitures de bureau et consommables;

    - Assurer la liaison avec la gestion des bâtiments pour l’entretien et les paiements ;

    - Organiser et diriger les évènements ;

    - Répondre aux demandes de renseignements des employés;

    - Aider aux activités de recrutement d’employés;

    - Accueillir le nouveau personnel et fournir toutes les informations, les clés de bureau et le suivi;

    - Gérer le programme d'avantages sociaux;

    - Maintenir à jour les bases de données pour le marketing;

    - Collaborer à la stratégie de marketing social et à son exécution;

    - Aider à la saisie et le traitement des rapports de dépenses;

    - Traduire divers documents;

    - Gérer, traiter et réconcilier les comptes bancaires, les transactions par carte de crédit et les factures;

    - Entrer et traiter tous les comptes créditeurs et les comptes débiteurs;

    - Réconcilier et soumettre les taxes de vente;

    - Aider à la paie;

    - Assurer toute autre tâche connexe.


    Ce qu’il vous faut absolument

    - Un minimum de 2-3 ans d'expérience dans un poste similaire;

    - Maitrise des logiciels de la suite MS Office;

    - Expérience dans la gestion générale de bureau;

    - Expérience dans les comptes à recevoir / à payer;

    - Excellentes compétences en communication;

    - Bilingue (oral et écrit);

    - Fortes compétences de rédaction en français;

    - Personne indépendante, responsable, déterminée, passionnée, polyvalente, fonceuse, autonome;

    - Excellente gestion du temps et organisation;

    - Esprit d'équipe.

    - Aptitudes à gérer de multiples tâches tout en accordant une attention aux détails.


    Intéressé(e)? N’attendez plus un instant et faites-nous parvenir votre candidature à info@totemrecrute.ca à l’attention de Marie Trillot.

Exigences

  • Importante - minimum de 2-3 ans d'expérience

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Maitrise des logiciels de la suite MS Office
  • Essentielle - gestion générale de bureau
  • Essentielle - comptes à recevoir / à payer
  • Essentielle - Fortes compétences de rédaction en français
  • Essentielle - Bilingue (oral et écrit)

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous

La spécialisation de TOTEM est de rechercher les professionnels les plus compétents pour nos clients. Notre réussite découle de notre conviction que comprendre les exigences de nos clients et maintenir de solides relations de travail sont les aspects les plus importants de nos activités, Nous avons contribué à la progression des carrières de milliers de professionnels, notamment au sein de nos propres effectifs. Entrez en contact avec nous et découvrez pourquoi notre solide équipe est la force motrice de notre entreprise. Chez TOTEM, nos priorités sont la réussite et une excellente culture. Offrez dès aujourd’hui votre candidature et découvrez jusqu’où vous pouvez vous élever.

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