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  • Coordonnateur, groupe de la pratique professionnelle, Groupe de l’audit

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Coordonnateur, groupe de la Pratique professionnelle

    Groupe de l’Audit

    Le coordonnateur sera responsable d’apporter son aide aux vice-présidents et aux associés de notre groupe ainsi qu’à leurs clients en exécutant diverses tâches administratives et de coordination. Le candidat agira à titre de ressource auprès du groupe de la Pratique professionnelle, qui est responsable du contrôle qualité et du perfectionnement professionnel au sein du cabinet. En outre, le coordonnateur agira à titre de ressource auprès de nos associés pour répondre aux besoins de leurs clients.

    Responsabilités

    •Gérer le site interne de formation et la boîte de courriel Outlook du perfectionnement professionnel et les tenir à jour.
    •Coordonner tous les besoins logistiques liés aux séances de formation.
    •Préparer et distribuer le matériel de formation aux formateurs et aux participants des séances de formation et s’occuper notamment de la photocopie et de la numérisation des documents.
    •Participer à l’élaboration du calendrier annuel de formation.
    •Tenir à jour le calendrier annuel des communications relatives à la formation et du travail préparatoire.
    •Fournir de l’aide pour la préparation du matériel de formation.
    •Assembler et coordonner les renseignements afin de répondre aux exigences de conformité.
    •Rédiger et effectuer la mise en page de lettres, de notes de service, de rapports, de tableaux et de présentations, en faire la correction d’épreuves et en assurer le suivi.
    •Coordonner la traduction de documents.
    •Tenir plusieurs bases de données à jour, notamment sur le matériel de formation, les publications techniques, etc.
    •Préparer les réunions internes et avec les clients, y compris réserver les salles de conférences et commander les repas.
    •S’occuper de la gestion des agendas de plusieurs associés et des préparatifs de voyage.
    •Fournir au spécialiste de la facturation les informations nécessaires à la préparation des factures et à la production des rapports de facturation, notamment l’analyse de la facturation, le formulaire de directives de facturation et les détails de la facturation.
    •Faire en sorte que de nouveaux codes clients soient créés dans le système et assurer le suivi des données sur les clients et les mandats.
    •Traiter les demandes de remboursement de dépenses et les bons de commande ayant trait au paiement des fournisseurs.
    •Participer à la coordination des déclarations de revenus de particuliers et de sociétés, notamment, préparer les envois postaux, entrer des données dans l’application PersTax Logbook, assurer la livraison des déclarations remplies et le suivi.
    •Participer, au besoin, à divers projets spéciaux.

    Exigences

    •DEC ou DEP en administration ou en secrétariat, ou formation équivalente
    •Trois ans d’expérience dans un poste similaire
    •Expérience dans un environnement de services professionnels, un atout
    •Bilinguisme, excellente maîtrise du français et de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
    •Solides connaissances de MS Office (PowerPoint, Word, Excel, Outlook, etc.)
    •Connaissance des outils Salesforce et SharePoint, un atout

    Compétences

    •Excellent sens de l’organisation
    •Bonnes compétences à travailler avec PowerPoint, ainsi qu’en dactylographie et en correction d’épreuves
    •Esprit d’équipe et attitude positive
    •Capacité à bien travailler sous pression
    •Capacité de gérer son stress, les priorités et les urgences afin de respecter les échéances
    •Souci du détail et d’exactitude
    •Habileté à accomplir plusieurs tâches à la fois
    •Flexibilité pour faire des heures supplémentaires au besoin

Description de l'entreprise

Reconnu comme étant l’un des meilleurs employeurs à Montréal et recherchant continuellement de nouveaux talents, Richter est l’un des cabinets indépendants d’expertise comptable et de consultation les plus importants au Canada. Richter se distingue de tous les autres cabinets comptables en raison de l’engagement et la collaboration de nos employés, qui sont le cœur de notre réussite. En outre, Richter a maintenant pignon sur rue à Toronto grâce à sa fusion avec un cabinet de la Ville reine.

Autres offres de l'entreprise

 

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