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  • Coordonnateur / Coordonnatrice à la facturation

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Non
  • COORDONNATEUR / COORDONNATRICE À LA FACTURATION

    ** Veuillez noter qu’un c.v. en anglais doit nous être fourni aux fins d’évaluation de votre candidature. Merci.

    Nous sommes présentement à la recherche d’une personne dynamique afin de combler le poste de Coordonnateur / Coordonnatrice à la facturation à notre bureau du centre-ville de Montréal. Faisant partie du département des Finances et se rapportant à l’Assistante Contrôleur, le ou la titulaire de ce poste sera responsable de vérifier et valider les donnés relatives aux réservations afin de produire des factures exactes. Cette personne coordonne également le travail des membres de l'équipe de facturation et contribue à la validation des procédures et des données relatives aux fonctions de facturation.

    Tâches et responsabilités

    • Vérifier et confirmer les informations relatives aux réservations afin d’assurer l’exactitude de la facturation;
    • Traiter les factures, les imprimer et s’assurer que les demandes de documentation des clients soient respectées;
    • Gérer toute la documentation relative à la facturation, à la numérisation, aux photocopies et au classement des documents;
    • Entrer les données dans le système de facturation et produire des rapports;
    • Corriger les factures ou produire des factures manuelles;
    • Préparer et coordonner les factures pour des clients spécifiques, des réconciliations de compte et des notes de crédit;
    • Lorsque nécessaire, prendre contact avec les clients afin de confirmer les détails de la facturation;
    • Coordonner les tâches des membres de l’équipe de facturation ainsi que les délais; superviser l’équipe sur une base quotidienne;
    • Assister dans la résolution de problèmes durant tout le processus lié à la facturation;
    • Contribuer à la gestion de la documentation relative à l’audit des factures;
    • Agir en tant que personne contact avec les collègues des autres départements;
    • Effectuer toute autre tâche connexe, tel que requis.

    Qualifications

    • Diplôme d’études collégiales ou l’équivalent;
    • Minimum de 3 ans d’expérience dans le travail de bureau;
    • Expérience avec le système AS/400 (un atout);
    • Expérience avec la supervision d’employés;
    • Connaissance de la comptabilité (un atout);
    • Bilinguisme (Français et Anglais).

    Aptitudes

    • Orienté vers les détails et les délais;
    • Bonnes capacités organisationnelles et de communication;
    • Esprit analytique;
    • Travaille bien dans un environnement d’équipe et sous pression afin de respecter les délais de la compagnie.


    Vous êtes intéressé (e) et croyez posséder les aptitudes que l’on recherche? Faites-nous parvenir votre curriculum vitae le plus rapidement possible au : rh@oceanex.com

    ** Veuillez noter qu’un c.v. en anglais doit nous être fourni aux fins d’évaluation de votre candidature. Merci.


    Oceanex Inc. est engagé à l’équité en matière d’emploi et invite toute personne qualifiée à postuler. Nous vous remercions de votre intérêt et désirons vous aviser que seuls les candidats retenus seront contactés. Prière de ne pas téléphoner.






Description de l'entreprise

Faisant partie des "Sociétés les mieux gérées au Canada", Oceanex Inc. est chef de file dans le transport intermodal dans tout l’est du Canada. Nous offrons un service de transport porte à porte en provenance de partout en Amérique du Nord en direction de Terre-Neuve et Labrador.

Nous sommes fiers de procurer à nos employés un environnement de travail sain, des salaires compétitifs et d’excellents avantages. Faire partie de l’équipe d’Oceanex vous assure une stabilité de carrière où vos idées sont considérées et vos habiletés mises en valeur.

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