• 2380875
  • (Référence :17-108)
  • Conseiller(ère), Approvisionnement

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • La Caisse c’est vous !
    • Réalisez des projets porteurs de rendements et de retombées économiques, au bénéfice des Québécois
    • Collaborez avec des professionnels de haut niveau, au sein d’équipes dynamiques et mobilisées autour d'objectifs communs
    • Relevez des défis stimulants, à la mesure de vos capacités et de votre talent
    • Évoluez au quotidien dans un milieu de travail inspirant, à la fine pointe de la technologie et des meilleures pratiques environnementales

    Conseiller(ère), Approvisionnement
    Direction financière (Réf. : 17-108)

    Rôle
    Relevant du directeur principal, Approvisionnement, le titulaire est responsable d’achats généraux, d’informatique et de services professionnels. À ce titre, il est chargé de négocier les contrats, de les renouveler ou de les annuler, d’évaluer et de retenir des fournisseurs, de réaliser des appels d’offres (RFPs), des requêtes d’information (RFIs) et des analyses comparatives, d’évaluer la qualité des services et d’administrer toutes les commandes dans le système d’approvisionnement. Il s’assure que les obligations contractuelles soient rencontrées et assure le point de contact entre les fournisseurs et les clientèles internes lors de règlements de problèmes ayant trait aux biens et services et factures.

    Principales responsabilités
    Exécuter les activités liées au cycle complet d’approvisionnement de biens et services :
    • Se procurer des descriptions complètes ou des renseignements sur les spécifications des biens ou services et obtenir les approbations requises;
    • Examiner les ordres de commande pour vérifier s’ils sont exacts et complets et s’assurer qu’ils ont été approuvés;
    • Prospecter les marchés, évaluer la capacité des fournisseurs à répondre aux impératifs de coûts, de délais, de qualité et de quantité;
    • Demander des soumissions, identifier les sources d’approvisionnement les meilleures et les plus économiques;
    • Négocier les fournisseurs pour obtenir les meilleures conditions en tenant compte des objectifs techniques et commerciaux;
    • Élaborer des bons de commande et recommander des produits de substitution;
    • Se renseigner auprès des représentants sur d’autres sources possibles d’approvisionnement;
    • Exécuter des appels d’offres;
    • Négocier des remboursements et des rabais avec les fournisseurs;
    • Rédiger des contrats et assurer le lien aux Affaires juridiques;
    • Effectuer la documentation appropriée des ententes;
    • Recevoir les demandes d'achats, rédiger et émettre les bons de commande à partir de demandes dans le système Dynamics AX de Microsoft;
    • Mettre à jour la base de données des contrats dans le système et la maintenir;
    • Participer à la réalisation de projets pour la mise en place d’outils de travail liés à ses fonctions et faire évoluer les outils.

    Exigences
    • Posséder un diplôme universitaire de premier cycle. En l’absence d’un diplôme universitaire, toute formation et toute expérience de travail jugées équivalentes pourront être prises en considération;
    • Avoir de trois (3) à cinq (5) années d’expérience pertinente dans le domaine des achats de biens et services;
    • L’expérience en approvisionnement dans le domaine des technologies de l’information et des services généraux est essentielle.

    Compétences
    • Posséder une parfaite connaissance des procédures d’achats;
    • Habileté à maintenir des relations interpersonnelles harmonieuses avec tous les niveaux de l’organisation et les fournisseurs;
    • Excellente maîtrise des langues française et anglaise au parlé et à l’écrit;
    • Rigueur dans l’organisation du travail et la gestion des suivis;
    • Bonnes aptitudes à négocier;
    • Sens des priorités;
    • Autonomie, initiative, leadership et esprit d’équipe.

    La Caisse veut offrir des chances d'emploi égales à tous. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. La Caisse s'engage également à poursuivre l'intégration de la diversité et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour tous ses employés.

    L'emploi du masculin dans ce document désigne autant les hommes que les femmes.

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