• 2363682
  • (Référence :4467)
  • Conseiller, Approvisionnement et Gestion de contrats

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Ivanhoé Cambridge, un leader mondial de l’immobilier, investit dans des propriétés et des sociétés de grande qualité situées dans des villes clés à l’échelle du globe. Elle le fait prudemment et avec une vision de long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque.

    Fondée au Québec en 1953, Ivanhoé Cambridge a bâti une entreprise verticalement intégrée partout au Canada. Dans le monde, la Société s’associe à des partenaires clés qui sont des leaders dans leurs marchés respectifs.

    Par l’entremise de filiales et de partenariats, Ivanhoé Cambridge détient une participation dans près de 500 propriétés, principalement des immeubles de bureaux, des centres commerciaux, des complexes résidentiels et des installations logistiques.

    Les actifs d’Ivanhoé Cambridge s’élevaient à plus de 55 G$ CA au 31 décembre 2015. La Société est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec ( cdpq.com ), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.
Pour plus de renseignements, visitez : ivanhoecambridge.com .

    Service : Approvisionnement et contrats
    Type de poste : Salarié

    Des défis à la hauteur de vos talents!
    Le service des approvisionnements et gestion de contrats est responsable d’émettre les appels d’offres et effectuer le suivi des contrats de services majeurs pour les propriétés tels : entretien ménager, sécurité, transport vertical, gestion des matières résiduelles, entretien paysager et gestion des systèmes électromécaniques CVC, et ce pour les propriétés à travers le Canada.

    Le conseiller est responsable de l’émission et la gestion des appels d’Offres incluant principalement :
    • Planifier et préparer les échéanciers pour rencontrer les délais;
    • Préparer les documents d’appel d’Offres avec les équipes de gestions des propriétés;
    • Évaluer et analyser les soumissions;
    • De concert avec les gestionnaires de propriétés, recommander et émettre les contrats.

    Les responsabilités incluent aussi :
    • Supporter les propriétés pour la préparation et le suivi des échéanciers pour rencontrer les délais prescrits;
    • Analyser et évaluer les fournisseurs sous contrats et parallèlement, effectuer la recherche de nouveaux fournisseurs;
    • Supporter les gestionnaires des propriétés pour la négociation lors de renouvellements et amendements aux contrats;
    • Demeurer à l’affût des meilleures pratiques de l’industrie (benchmark);
    • Jouer le rôle de support et de conseil pour les gestionnaires de l’entreprise au sujet de la politique d’approvisionnement et de son application;
    • S’assurer de la compréhension et du respect des politiques et directives d’approvisionnement de l’entreprise auprès des fournisseurs;
    • Assurer le suivi des indicateurs de performances du service;
    • Participer à l’amélioration continue des processus et du maintien de l’efficacité et de la qualité du service des approvisionnements pour la gouvernance, documentations, meilleures pratiques et service client.

    Connaissances et aptitudes requises
    • BAC en administration ou l’équivalent accompagné de 5 années d'expérience dans le domaine de l'approvisionnement et de la négociation de contrats ou expérience équivalente;
    • Expérience en gestion de propriétés ou du domaine immobilier un atout;
    • Sens de l'organisation, habileté à mener de front plusieurs dossiers complexes à la fois;
    • Sens poussé pour la recherche, l'analyse et les détails;
    • Logique, rapide et doit pouvoir identifier et évaluer rapidement les problèmes;
    • Habileté à travailler de façon autonome et indépendante tout en ayant de fortes aptitudes pour le travail en équipe;
    • Souci d’éthique, de transparence, d’honnêteté et de discrétion est exigé pour ce poste;
    • Capacité d'écoute et de communication claire et précise;
    • Excellente connaissance des logiciels, Excel, Word, PowerPoint – être à l’aise avec les outils informatiques et bureautiques;
    • Excellente maîtrise du français et de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit.

    Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!

    Vous avez tout à gagner

    En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l’industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d’implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d’eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 50 Employeurs de choix , les 100 meilleurs employeurs et les 10 cultures d’entreprise les plus admirées à travers le Canada .

    L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin d’alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.

Description de l'entreprise

Ivanhoé Cambridge, un leader mondial de l’immobilier, investit dans des propriétés et des sociétés de grande qualité situées dans des villes clés à l’échelle du globe. Elle le fait prudemment et avec une vision de long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque.
Fondée au Québec en 1953, Ivanhoé Cambridge a bâti une entreprise verticalement intégrée partout au Canada. Dans le monde, la Société s’associe à des partenaires clés qui sont des leaders dans leurs marchés respectifs.
Par l’entremise de filiales et de partenariats, Ivanhoé Cambridge détient une participation dans près de 500 propriétés, principalement des immeubles de bureaux, des centres commerciaux, des complexes résidentiels et des installations logistiques.
Les actifs d’Ivanhoé Cambridge s’élevaient à plus de 55 G$ CA au 31 décembre 2015. La Société est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec (cdpq.com), l’un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.
Pour plus de renseignements, visitez : ivanhoecambridge.com.

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