• 2358558
  • (Référence :64329)
  • Commis à la facturation nationale/ National billing clerk

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • ID de dem. 64329 - Affiché 2016-11-01 - Corporatif - Comptabilité & Finance - Canada - Québec - Montreal

    **An english description will follow**

    Nous embauchons présentement un(e) Commis à la facturation nationale, le poste sera basé au siège social mondial situé à Montréal.

    Votre mandat :

    Relevant du directeur financier, le commis à la facturation nationale travaillera pour la division des services de protections en assurant un suivi rigoureux des services facturés à notre clientèle.

    Nous offrons les avantages suivants:

    * Lieu de travail situé dans Griffintown près des accès aux différents ponts de la rive sud de Montréal
    * Poste temporaire d’une durée de 12 mois avec possibilité de permanence
    * Accès à un stationnement sur place
    * Avantages sociaux après 90 jours
    * Cafétéria sur place
    * Rabais corporatif sur différents services et produits

    Vos principales responsabilités :

    * Générer les rapports de facturation, vérifier les heures et les taux facturables selon les contrats-clients et les feuilles de temps
    * Générer les rapports de paie et vérifier les heures et les taux réguliers et supplémentaires selon les conventions collectives pour chaque province
    * Apporter les correctifs nécessaires dans le système opérationnel
    * Supporter les succursales en respectant les échéanciers pour la facturation et la paie
    * Vérifier les demandes d’ajustements de factures et de paie, effectuer la saisie des rapports de patrouilles et d’alarmes dans le système opérationnel afin de réduire les délais de facturation
    * Coordonner toutes les demandes des succursales concernant la facturation, la collection, les remboursements aux clients
    * Toutes autres tâches connexes

    Votre profil :

    * Diplôme d’études collégiales en comptabilité
    * 1 à 2 ans d’expérience
    * Bilinguisme (anglais/français) 90% du travail s'effectue en anglais
    * Bonne connaissance des logiciels de la suite Office
    * Bonne capacité à gérer ses priorités et un bon esprit d’analyse
    * Autonome, bon sens du jugement et des responsabilités
    * Grand souci du détail et une bonne capacité à gérer le stress
    * Avoir un bel esprit d’équipe et démontrer de bonnes aptitudes à communiquer
    * Démontrer d’excellente compétence relationnelle, de la débrouillardise et de la polyvalence

    Lieu: GardaWorld : 1390, rue Barré, Montréal [Québec] H3C 1N4

    Intéressé ? Joignez-vous à nous dès maintenant !

    Si vous voulez voir de nouvelles opportunités d'emploi, visitez la page «carrières» de notre site Web www.gardaglobal.com/careers

    Basée à Montréal, Canada, GardaWorld est la plus grande société privée fournissant des solutions d’affaires et des services de sécurité à travers le monde. Nous opérons à travers une gamme de solutions d'affaires très ciblées, y compris des services de transport de valeurs, de protection et d'aviation. Plus de 62.000 professionnels hautement qualifiés et dévoués travaillent au service des clients en Amérique du Nord, en Amérique latine, en Europe, en Afrique, en Asie et au Moyen-Orient.

    GardaWorld offre plusieurs opportunités d’avancement et favorise un environnement de collaboration en encourageant la coopération de l'équipe. Vous pouvez faire une différence dans une entreprise qui vous donne la latitude d’offrir le meilleur service à la clientèle.

    GardaWorld est un employeur qui applique les principes d’équité en matière d’emploi et fier de promouvoir un environnement diversifié. Nous ne faisons aucune discrimination dans le recrutement, l'embauche, la formation, la promotion ou d'autres pratiques d'emploi pour des raisons de race, couleur, religion, sexe, orientation sexuelle, nationalité, âge, état matrimonial, statut de vétéran, handicap ou tous autres statuts protégés.

    Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt envers GardaWorld, toutefois, nous communiquerons uniquement avec les candidats sélectionnés.

    ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

    We are currently hiring a National Billing Clerk. The position will be based at headoffice in Montreal.

    Your mandate:

    Reporting to the financial director, the billing clerk will work for the Protective Services division, ensuring rigorous tracking of the services billed to our clients.

    We offer the following advantages:

    * Office located in Griffintown with near access to the various bridges leading to the south shore of Montreal
    * Temporary position for 12 months with possibility of permanence
    * On-site parking
    * Benefits after 90 days
    * Cafeteria on site
    * Corporate discounts on various services and products

    Your main responsibilities:

    * Generate billing reports, check billing hours and rates according to customer contracts and timesheets
    * Generate pay reports and verify regular and supplementary hours and rates according to collective agreements for each province
    * Make the necessary corrections in the operational system
    * Provide support to branch for billing and payroll
    * Evaluate invoice and payroll adjustment requests, enter patrol and alarm reports into the operational system to reduce billing delays
    * Coordinate all branch requests for billing, collection and customer refunds
    * Any other related task

    Your profile :

    * College Diploma in Accounting
    * 1 to 2 years experience
    * Bilingual (English / French) 90% of the work is done in English
    * Good knowledge of Office suite software
    * Good ability to manage priorities and good analytical skills
    * Autonomous, good sense of judgment and responsibility
    * Strong attention to detail and ability to manage stress
    * Have a good team spirit and demonstrate good communication skills
    * Demonstrate excellent interpersonal skills and resourcefulness

    Interested? Join our workforce!

    To apply for this position or view other job opportunities please visit the “careers” page of our website at www.gardaglobal.com/careers

    Headquartered in Montreal, Canada, GardaWorld is the world’s largest privately owned security services company. We operate across a range of highly focused business solutions including cash services, protective services and aviation services. Over 62,000 highly trained, dedicated professionals serve clients in North America, Latin America, Europe, Africa, Asia and the Middle East.

    GardaWorld has great opportunity for personal growth and advancement, fosters a collaborative environment, and encourages team cooperation. You can make a difference in a company that gives you latitude to deliver the best customer service.

    We are an equal opportunity employer and take pride in a diverse environment. We do not discriminate in recruitment, hiring, training, promotion or other employment practices for reasons of race, color, religion, gender, sexual orientation, national origin, age, marital or veteran status, handicap disability or any other protected status.

    We thank all candidates for their interest; however we will communicate only with the selected candidates.

Description de l'entreprise

GardaWorld, dont le siège social est à Montréal, est l’une des entreprises mondiales les plus réputées en matière de transport de valeurs, de services conseils en gestion du risque et de sécurité physique. Ses milliers de professionnels hautement qualifiés et parmi les mieux formés au sein de l’industrie desservent une clientèle diversifiée, située en Amérique du Nord, en Amérique Latine, en Europe, au Moyen-Orient, en Afrique et en Asie. La philosophie de gestion décentralisée de l’entreprise ainsi que sa structure encourage ses employés à développer leur esprit entrepreneurial et à se surpasser afin d’offrir un service à la clientèle de qualité supérieure et de toujours aspirer à l’excellence.

Site Web : www.garda.com

GardaWorld applique les principes d’équité en matière d’emploi.

Autres offres de l'entreprise

 

Nouveau sur Jobboom

Votre profil et votre CV seront désormais visibles par les employeurs.

  • Soyez repéré et contacté directement par les recruteurs
  • Augmentez vos chances de trouver l’emploi de vos rêves

N’oubliez pas de compléter votre profil et de mettre à jour votre CV pour aider les employeurs à vous trouver.