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  • Agent de bureau

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • Devenez
    Agent de bureau (remplacement de congé de maternité)
    à la GRICS

    1 poste temporaire moins de 12 mois
    Direction du service des finances et des ressources humaines
    Concours # 200-780


    Le rôle de l’agent de bureau sous la responsabilité de la directrice principale consistera à effectuer plusieurs opérations courantes reliées au suivi des activités des comptes recevables et des comptes payables.

    Plus précisément, l’agent de bureau devra :

    - Préparer et comptabiliser les dépôts dans le système AX.
    - Concilier les comptes à recevoir et imprimer les listes requises.
    - Répondre aux demandes du personnel, des clients ou des vérificateurs pour son champ d’activités.
    - Collaborer à l'exécution des entrées de données de facturation aux systèmes internes FRIC et GAF.
    - Supporter le personnel concerné sur les opérations administratives du système interne GAF.
    - Effectuer un suivi rigoureux des relevés des coûts auprès des formateurs et des gestionnaires.
    - Procéder au classement et à la numérisation des documents.
    - Remplacer la téléphoniste selon les besoins du service.
    - Créer et modifier les fournisseurs dans le système AX.
    - Recevoir et vérifier les factures fournisseurs.
    - Saisir les bons de commande dans le système AX.
    - Selon les besoins, la personne choisie pourra éventuellement être affectée à d’autres activités administratives du secteur.

    VOTRE PROFIL

    - Vous détenez un diplôme d’études secondaires équivalant à un secondaire V.
    - Vous avez des connaissances d'un système de facturation et de gestion financière informatisé.
    - Vous avez des compétences en comptabilité de base.
    - Vous avez une connaissance générale des produits et services de la Société.
    - Vous maîtrisez le français à l'oral et à l'écrit.
    - Vous avez une maîtrise fonctionnelle de l'anglais à l'oral.
    - La suite Office n’a plus de secret pour vous.
    - Vous êtes reconnu pour votre autonomie, votre proactivité, votre orientation client, votre collaboration et votre capacité à rendre les livrables dans les délais.
    - Vous êtes une personne rigoureuse avec une rapidité dans l’organisation et l’exécution du travail.
    - Vous respectez les échéanciers.
    - Vous avez le sens des responsabilités et vous avez la capacité de gérer les priorités.
    - Vous avez un excellent esprit d’équipe et d’initiative.
    - Vous êtes de nature courtoise, avez du tact et de la diplomatie.
    - Vous avez le sens du service à la clientèle.

    Vous vous reconnaissez dans le profil que nous avons cité ci-haut? Alors vous êtes le candidat que nous recherchons.

    QU’OFFRE LA GRICS ?

    La GRICS est le leader Québécois des solutions logicielles dédiées au secteur de l’éducation et elle propose un portefeuille complet de solutions technologiques et une large gamme de services qui sont utilisés dans l'ensemble des commissions scolaires et par les établissements de formation du Québec. Visitez le www.grics.ca pour avoir de plus amples informations sur la GRICS.

    QU’OFFRE LA GRICS A SES EMPLOYES?

    - D’œuvrer dans une entreprise à but non lucratif qui compte plus de 300 employés talentueux, passionnés et engagés.
    - Un environnement où les pratiques Agiles-Kanban sont mises de l’avant et où le travail d’équipe et l’amélioration continue sont priorisés.
    - De bénéficier d’un climat de travail unique, convivial et collaboratif.
    - De profiter de conditions qui favorisent la conciliation travail-famille et la qualité de vie, telle qu’une flexibilité dans l’horaire.
    - De tirer avantage du club social qui offre plusieurs activités à ses membres.
    - De travailler avec les plus récentes technologies.
    - D’obtenir un salaire selon votre expérience entre 30 853 $ et 44 772 $.

    VENEZ FAIRE CARRIERE A LA GRICS

    Faites parvenir votre curriculum vitae, par courriel, avant le 30 septembre 2016 à 16 h 30, en mentionnant le numéro du concours 200-780 à madame Sandrine Jannas à l’adresse emploi@grics.ca
    La GRICS, une grande entreprise performante

    Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous ne communiquerons qu’avec celles retenues pour une entrevue.

    Dans ce document, le générique masculin désigne aussi bien les hommes que les femmes et est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.

Description de l'entreprise

Solutions pour le milieu de l’éducation

Mission Mettre à profit son expertise et son leadership afin de combler les besoins de nature pédagogique et administrative de ses membres et clients en technologies de l’information.

Solutions et services La GRICS propose un portefeuille complet de solutions technologiques et une large gamme de services qui sont utilisés dans l'ensemble des commissions scolaires et par les établissements de formation du Québec.

Ressources spécialisées La GRICS compte plus de 300 employés talentueux, passionnés et engagés dans le développement et le soutien de solutions pour le secteur de l’éducation.

Modèle d'entreprise La GRICS est une entreprise sans but lucratif. Depuis 1985, les commissions scolaires québécoises, principales clientes de la GRICS, siègent au conseil d'administration.

Relation client La GRICS travaille en étroite collaboration avec ses clients pour répondre à leurs besoins. Au fil des 3 dernières décennies, elle a su développer une connaissance approfondie du milieu de l’éducation québécois.

Autres offres de l'entreprise

 

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