• 2371917
  • (Référence :CA01121_161916)
  • Agent Administration, Facturation (1 an) - Anjou, QC

Description du poste

  • Présentation du Groupe


    Leader mondial des gaz, technologies et services pour l'industrie et la santé, Air Liquide est présent dans 80 pays avec environ 68 000 collaborateurs et sert plus de 3 millions de clients et de patients. Oxygène, azote et hydrogène sont au cœur du métier du Groupe depuis sa création en 1902. L'ambition d'Air Liquide est d'être le leader dans son industrie, en étant performant sur le long terme et en agissant de façon responsable.


    Descriptif de l'entité et de l'activité


    Créée en 1911, Air Liquide Canada emploie plus de 2200 employés et compte plus de 80 000 clients. Présente d'un océan à l'autre dans les principales régions industrielles du pays, Air Liquide fournit les secteurs de l'aéronautique, l'automobile, l'agro-alimentaire, la chimie, la défense, l'électronique, l'énergie, la métallurgie, l'exploitation minière, la fabrication des métaux et la santé.


    Missions et Responsabilités


    La fonction et l'objet principal de ce poste consistent à administrer les dossiers clients relatifs aux fournitures de gaz industriels, marchandises divers et aux services. Le titulaire effectue la facturation et l'entrée de données afin de fournir de l'information claire et à jour aux clients et aux membres de l'équipe locale, tout en veillant à promouvoir les objectifs d'ALC en matière de qualité et de sécurité.

    Est responsable de la facturation: Effectue toutes les étapes nécessaires à la facturation à l'aide des systèmes ou outils en place.
    Est responsable de l'entrée de données: Effectue toutes les entrées de données requises pour les bons de livraison, notes de crédits, bordereaux de dépôt, etc. Corrige les données inscrites dans le système. Recherche et corrige les données rejetées. Produit des rapports, fait les calculs avec le logiciel excel et effectue la vérification des commandes ouvertes sur une base régulière. Fournit de l'information à l'équipe tel que requis.
    Fournit un service de soutien administratif: Fournit un service de soutien au personnel en effectuant des recherches de documents et de l'information dans le système informatique. Agit comme aide aux membres de l'équipe administrative.
    Amélioration continue: Travaille en étroite collaboration avec les membres de l'équipe dans le but de résoudre tout problème ou de trouver de nouvelles façons d'améliorer l'efficacité des activités. Fait des recommandations et participe au processus de prise de décision concernant l'amélioration des processus.
    Sécurité/Qualité: Participe à la promotion des objectifs de sécurité d'ALC. Connaît et respecte l'ensemble des procédures tel qu'indiqué dans le Manuel Qualité d'ALC.

    Profil et compétences

    Diplôme : Diplôme d'études collégiales en administration, comptabilité, finance ou domaine connexe
    Connaissances: MS Office, très fort en Excel, aptitudes aux communications orales et écrites, bilinguisme requis. Oracle un atout.

    3-5 ans d'expérience ou de formation pertinente ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.


    Informations complémentaires


    Nous vous remercions de votre intérêt. Veuillez prendre note que seuls les candidats retenus pour une entrevue seront contactés.


    Pour en savoir plus sur nos offres d'emploi, veuillez consulter notre page Carrières: http://www.airliquide.ca/fr/carrieres.html


    Air Liquide Canada souscrit à un programme d'équité en matière d'emploi et désire ainsi créer un milieu de travail stimulant et ouvert qui favorise l'équité, le respect et la diversité. L'utilisation du masculin ne sert qu'à alléger le texte.

Description de l'entreprise

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