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Adjoint(e) Comptabilité et Administration

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Le candidat doit être parfaitement bilingue car plusieurs clients Américains.

    1. RÔLE
    Sous la responsabilité du Directeur Général, les fonctions de l'adjoint(e) comptabilité et administration sont d’appuyer l'équipe de comptabilité et la direction.

    2. ACTIVITÉS ET RESPONSABILITÉS

    Accueil
    o Gérer le standard téléphonique : Prendre les appels entrant, les rediriger vers la personne
    adéquate, prendre les messages. S’assurer de la bonne transmission des informations.
    Gestion du bureau
    o Commande de café;
    o Gestion de la papeterie et achat de fournitures et en suivre l’inventaire;
    o Gérer les problématiques et suivis des documents liés aux locaux tels que la téléphonie,
    photocopieurs, plomberie, stationnement, bâtisse.

    Comptabilité
    o Effectuer l’entrée de données comptables pour les comptes fournisseurs;
    o Émission de chèques pour les fournisseurs;
    o Effectuer le recouvrement des comptes clients;
    o Appliquer les paiements des clients;
    o Émission de relevé de compte et suivis auprès des clients;
    o Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts à la banque;
    o S’assurer de l’approbation des factures;
    o Faire des rapports et comparer des coûts;
    o Faire les rapports de dépenses;
    o Traiter la facturation des douanes et des transports (export);

    Administration
    o Appuyer la direction aux niveaux clérical et administratif;
    o Préparer la salle de conférence pour les réunions;
    o Rédiger le résumé de certaines réunions d’affaires;

    3. EXIGENCES
    • Parfaitement bilingue (Français & Anglais);
    • DEC ou DEP complété;
    • 2 années d’expérience dans un poste similaire, dans tout le cycle comptable et
    l’administration;
    • Bonnes connaissances informatiques (Suite Microsoft);
    • Maîtrise du système comptable Acomba (atout);
    • Axée sur le service à la clientèle;
    • Gestion des priorités et respects des échéances;
    • Sens des responsabilités, autonomie, minutie et professionnalisme;

Exigences

  • Essentielle - Parfaitement Bilingue
  • Essentielle - DEP ou DEC en Comptabilité

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