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  • Technicien en gestion documentaire

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • L'Ordre des ingénieurs du Québec regroupe plus de 60 000 professionnels du génie de toutes disciplines. Par le nombre de ses membres, il est le deuxième plus important des 45 ordres professionnels chargés d’assurer la protection du public en contrôlant l’exercice de la profession. L'Ordre c’est aussi une organisation innovante en constante évolution ainsi que des conditions et un environnement de travail stimulants. Vous êtes motivé à l’idée d’occuper un poste au sein d’une organisation d’élite, sérieuse et professionnelle qui se distingue par son équipe multidisciplinaire, dynamique et engagée?

    Voici un poste qui pourrait vous intéresser!

    L'Ordre des ingénieurs du Québec est présentement à la recherche d’un technicien en gestion documentaire pour occuper un poste temporaire au sein de l’organisation.

    Situation hiérarchique et raison d'être :
    Sous l’autorité de la Secrétaire adjointe de l'Ordre, le titulaire de ce poste effectue, à partir des normes, politiques, directives, processus et procédures archivistiques établis, les diverses fonctions archivistiques: le traitement (classification et description) la préservation, la diffusion, l’accessibilité et la destruction. Il assiste l’archiviste dans l’implantation de différents projets.

    Responsabilités :
    - Applique les normes, politiques, directives, processus et procédures concernant les diverses fonctions archivistiques: le traitement (classification et description) la préservation, la diffusion, l’accessibilité et la destruction;
    - Applique les outils archivistiques : plan de classification, calendrier de conservation, convention de nommage, outils de repérage;
    - Offre un soutien technique aux usagers en effectuant des recherches, en repérant la documentation pertinente et en assurant les suivis;
    - Maintien à jour la base de données et participe à la réalisation de l’inventaire;
    - Effectue les tâches techniques associées à la numérisation à des fins de substitution;
    - Réalise la destruction annuelle des documents en produisant les listes de destruction, en validant le contenu des 
boîtes de documents à détruire et en supervisant la destruction effectuée par le fournisseur externe retenu;
    - Participe à l’implantation de différents projets en gestion documentaire ou tout autre projet, lorsque requis;


    Exigences :
    - Diplôme d’études collégiales - technique de la documentation ou toute autre formation similaire combinée avec une expérience pertinente;
    - 2 à 3 ans d’expérience pertinente en gestion documentaire;
    - Excellente maîtrise de la Suite Office;
    - Connaissance des outils de gestion documentaire;
    - Expérience de travail de numérisation à des fins de substitution et expérience avec le logiciel Syged (essentiel);
    - Connaissance du milieu des ordres professionnels (atout);
    - Excellence connaissance du français et connaissance de l’anglais (parlé et écrit);
    - Capacité à soulever des charges (jusqu’à 20kg). 


    Compétences requises :
    - Analyse, synthèse et rigueur;
    - Autonomie et initiative;
    - Orienté vers le travail d’équipe et le partage d’information;
    - Souplesse interpersonnelle;
    - Sens du service à la clientèle. 


    Conditions d’emploi : Temporaire (12 mois), temps plein.

    Ce poste vous intéresse? Envoyez-nous votre candidature accompagnée d'une lettre exposant les motifs de votre intérêt.

    L’Ordre des ingénieurs du Québec souscrit pleinement aux principes de la Loi sur l’équité en matière d’emploi. Seules les candidatures convoquées en entrevue seront contactées. Le masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement pour alléger le texte.

Exigences

  • Essentielle - Posséder un diplôme d’études collégiales
  • Essentielle - 2 à 3 ans d’expérience pertinente
  • Essentielle - Expérience avec le logiciel Syged
  • Essentielle - Capacité à soulever des charges (jusqu’à 20kg)
  • Essentielle - Expérience de numérisation pour substitution

Description de l'entreprise

Fondé en 1920, l'Ordre des ingénieurs du Québec regroupe plus de 60 000 professionnels du génie de toutes les disciplines, à l'exception du génie forestier. L'Ordre a comme mission d'assurer la protection du public en contrôlant l'exercice de la profession dans le cadre de sa loi constitutive et de ses règlements ainsi que de mettre la profession au service de l'intérêt du public.

Autres offres de l'entreprise

 

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