• 2378693
  • (Référence :cat3-17-0252)
  • Agent d'information

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre est à la recherche de candidates et de candidats pour pourvoir un poste d'agent d'information. Notre établissement comprend environ 7 254 équivalents temps complet (ETC) pour un budget de plus de 630 M$. La personne sera appelée à œuvrer dans un contexte de transformation majeure à la suite de la fusion et de l'intégration de quatre établissements à multiples installations, missions et professions.

    Relevant de la chef du service des communications internes et externes, l’agent d’information joue un rôle-conseil auprès des gestionnaires et de leurs équipes notamment en ce qui a trait à l’élaboration et la mise en œuvre de plans de communication stratégique. Il réalise des activités et des outils de communication novateurs favorisant la bonne circulation de l’information auprès des différents publics cibles, et ce, en mettant de l’avant les meilleures pratiques en matière de communication. Il rédige et coordonne la production de divers outils d’information internes et externes, tout en contribuant également aux diverses publications de l’établissement.

    Principales responsabilités
    Collabore à la définition et à l’élaboration des objectifs et des stratégies de communication ainsi que des messages de l’organisation;
    Actualise et met en œuvre les objectifs et stratégies de communication organisationnelles par l’élaboration de plans de communication et de moyens appropriés aux publics cible, en tenant compte des ressources disponibles;
    Recueille, documente, traite et analyse diverses données, situations ou problématiques, en vue de proposer des actions ou des modes d’intervention spécifiques reliés à son champ d’expertise;
    Élabore des plans et des campagnes de communication intégrés, en assurent la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation;
    Participe à l’organisation et à la réalisation d’événements impliquant l’établissement en fournissant le soutien requis en matière de communication;
    Rédige et coordonne la production des divers outils de communication externe (dépliants, brochures, affiche, etc.)
    Participe au développement et à l’actualisation des plates-formes Web (site Internet, Intranet, médias sociaux);
    Identifie, rédige et adapte les contenus destinés aux différents outils de communications internes (bulletin, infolettre, etc.);
    En soutien à ses supérieurs, participe aux travaux de certains comités de travail internes et externes où une expertise en communication est requise;
    Documente et évalue en fonction des besoins rencontrés et des coûts/bénéfices l’opportunité de réaliser les productions à l’interne ou à l’externe;
    Participe à l’élaboration, à la mise en œuvre et au respect des politiques, programmes et procédures en matière de communications;
    Collabore étroitement et assiste au besoin, le secteur des relations avec les médias dans la planification et la mise en œuvre de leurs activités.

    Diplôme universitaire terminal de premier cycle spécialisé en communication ou en relations publiques;
    Minimum de cinq (5) ans d’expérience pertinente lié au secteur des communications organisationnelles ou des relations publiques;
    Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit (rédaction avancée requise) et bonne compréhension de l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit;
    Maîtrise des logiciels de la suite Office ainsi qu’une bonne connaissance des médias sociaux et de la rédaction adaptée pour le web;
    Expérience dans le réseau de la santé et des services sociaux et/ou dans des organisations publiques constitue un atout.

    Compétences
    Excellent sens de l’organisation et de la gestion des priorités. Capacité à établir et maintenir des relations de confiance avec ses collaborateurs internes et externe. Beaucoup d’autonomie, de polyvalence et de rigueur. Grand souci du service à la clientèle et créativité. Capacité à travailler dans un environnement en transformation. Collabore à la définition et à l’élaboration des objectifs et des stratégies de communication ainsi que des messages de l’organisation. Actualise et met en œuvre les objectifs et stratégies de communication organisationnelles par l’élaboration de plans de communication et de moyens appropriés aux publics cible, en tenant compte des ressources disponibles;
    Recueille, documente, traite et analyse diverses données, situations ou problématiques, en vue de proposer des actions ou des modes d’intervention spécifiques reliés à son champ d’expertise. Élabore des plans et des campagnes de communication intégrés, en assurent la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation. Participe à l’organisation et à la réalisation d’événements impliquant l’établissement en fournissant le soutien requis en matière de communication. Rédige et coordonne la production des divers outils de communication externe (dépliants, brochures, affiche, etc.). Participe au développement et à l’actualisation des plates-formes

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