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  • Directeur(trice) adjoint(e)

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • Sous la supervision du superviseur immédiat, le ou la directeur(trice) adjoint(e) accompli diverses tâches de comptabilité, d’administration et de service à la clientèle tout en contribuant aux opérations quotidiennes d’un bureau administratif efficace.

    Les responsabilités consisteront à :
    •Effectuer la gestion complète des comptes à recevoir
    •Gérer la perception des loyers et la réalisation des dépôts selon les normes en vigueur;
    •Faire la facturation des services ajoutés, facturation et avis de retard si nécessaire;
    •Sortir les avis de renouvellement de bail;
    •S’assure que tous les bons de commande soient dûment complétés et que toutes les factures soient remises signées sans délai;
    •Respecter les délais prescrits par le bureau chef;
    •Gérer et organiser la documentation du département à l’aide d’une base de données documentaire;
    •Supervise la réalisation de tâches administratives et aide à la production de documents administratifs;
    •Coordonner avec le directeur général les interventions nécessitant un plan d’action spécifique;
    •Soutient le superviseur immédiat dans tous ses besoins administratifs et cléricaux;
    •Assurer l’offre d’un service à la clientèle de haut niveau;
    •Mise à jour de certains documents informatisés;
    •Exécute des projets spéciaux

    Niveau d’études : DEC en comptabilité/administration ou toute autre formation pertinente.

    Description des compétences :
    •Expérience de 5 ans et plus dans un poste similaire;
    •Connaissance du domaine de la gestion immobilière (un atout)
    •Sens du suivi, créativité et capacité à travailler sous pression
    •Maitrise des lois du Québec régissant les immeubles locatifs (un atout)
    •Excellent maîtrise des 2 langues officielles, tant parlé qu’écrit
    •Connaissance informatique de la suite Office essentiel.

 

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