• 2358661
  • (Référence :MR0047)
  • Directeur de l'administration

Description du poste

  • Aussitôt que possible
  • À discuter
  • Directeur de l'administration (ADM3A)(MR0047)

    Contexte du poste :
    La Faculté de médecine lance une initiative administrative novatrice qui lui permettra d’harmoniser ses services des Finances et des Ressources humaines (RH) avec ceux des centres d’excellence en administration (CEA). Les CEA ont pour principal mandat de hausser le niveau d’excellence dans la manière d’aider nos clients (universitaires et administratifs) au chapitre des ressources humaines, des finances et de la gestion globale. Le directeur associé assurera un soutien en matière de planification stratégique et commerciale au groupe de présidents et de directeurs assigné. Le titulaire du poste a la responsabilité générale de diriger une équipe d’experts en finances et en ressources humaines dans le but d’assurer des services d’excellente qualité aux membres des départements. Il contribuera à encourager des relations de travail solides avec d’importants bienfaiteurs internes et externes. Le leadership du directeur associé jouera un rôle déterminant pour faire en sorte que tous les membres du personnel administratif qui relèvent de lui offrent un rendement élevé et respectent des normes rigoureuses.

    Responsabilités principales:
    •Jouer un rôle de conseiller principal des chefs de département, investi du pouvoir d’administrer et de faciliter les activités relatives aux ressources humaines et aux finances des départements tout en faisant connaître toutes les politiques et procédures élaborées par la Faculté de médecine et l’Université.
    •Participer au développement stratégique de nouveaux programmes cliniques et universitaires et à l’établissement des objectifs des départements en offrant son aide pour élaborer des plans et des programmes d’affaires, notamment pour la rédaction de propositions, la réalisation d’analyses et la négociation de modalités avec le personnel administratif de la Faculté de médecine, de l’Université et des partenaires externes.
    •Diriger seul le travail de son personnel, anticiper et régler les problèmes de manière proactive, mener le processus de prise de décision, assurer un leadership harmonieux et entretenir d’excellentes relations personnelles avec les employés, les professeurs, les chefs de département et d’autres directeurs associés de l’administration des CEA.
    •Communiquer et interagir efficacement dans le cadre de nombreux rapports hiérarchiques et collaborer avec d’autres directeurs associés, membres de l’administration de la Faculté de médecine et d’hôpitaux affiliés afin de déterminer et de mettre en place des pratiques exemplaires ainsi que des politiques et processus normalisés.
    •Les responsabilités comprendront une connaissance des tendances, des politiques et des problèmes locaux et régionaux ayant une incidence sur les départements concernés.

    Education et experience minimum:
    Grade de 1er cycle
    Cinq (5) ans d'expérience

    Autres compétences et/ou aptitudes:
    Maîtrise en administration des affaires, en administration des soins de santé ou dans un domaine d’étude connexe, un atout. Vaste expérience de la gestion des organismes de soins de santé, préférablement dans un centre médical universitaire, un département universitaire, un institut de recherche, un hôpital d’enseignement ou dans le cadre d’un plan de pratique de la faculté ou d’un contexte semblable. Aptitude reconnue à gérer simultanément plusieurs départements complexes. Connaissance approfondie de la planification, du marketing, de la gestion financière, des activités cliniques, des budgets institutionnels, de l’administration de subventions et de contrats, de la gestion d’installations et des ressources humaines, notamment des affaires universitaires et du recrutement. Capacité manifeste de travailler efficacement à planifier et à déléguer des tâches, à examiner des travaux, à superviser des employés, à rendre compte à plusieurs personnes, à collaborer avec d’autres administrateurs et à bien fonctionner au sein d’un groupe. Esprit d’analyse supérieur et aptitude reconnue à prendre des décisions judicieuses dans l’application et l’interprétation de politiques et de procédures. Excellent entregent pour établir et entretenir des relations de travail efficaces avec les principales parties prenantes et les membres du personnel à tous les échelons, internes ou externes, des départements et de la Faculté de médecine. Aptitude à s’exprimer de façon claire et concise de vive voix et par écrit, en français et en anglais.

    # de référence:
    MR0047

    Échelle salariale :
    (niveau 07) 65 000 $ - 86 700 $ (point milieu) - 112 800 $

    Type de poste:
    Temps-plein

    Heures par semaine:
    33.75

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