Description du poste

• Relevant du Superviseur service à la clientèle, l’assistant aux ventes nationales (affichage) assure un soutien administratif dans la vente de produits d’affichage. Il recueille l’information nécessaire auprès du client et du représentant et procède à la réservation des inventaires en s’assurant de respecter les règles et des normes émises par le service de la tarification et de la gestion de l’inventaire. De plus, il s’assure de recevoir dans les délais prescrits le matériel publicitaire et avise le représentant en cas de retard.
  
  
  PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
  
  Assiste le représentant dans la conduite des tâches journalières de ventes;
  Recherche et corrige l’information concernant les disponibilités d’inventaire, la tarification et les estimations d’inventaire et en informe le représentant/client;
  Rédige des propositions et contrats de ventes conformément aux directives reçues du représentant et lui remet pour fin d’approbation, en assure les suivis;
  Assure un service à la clientèle selon les standards établis et fait le suivi des ventes d’affichages;
  Applique les coûts en fonction des types de contrats en s’assurant de l’exactitude de toutes les informations et fait approuver, s’il y a lieu, toute irrégularité par le directeur de solutions convergentes;
  Effectue les vérifications nécessaires auprès des finances si problèmes ou questions relatifs à la facturation;
  Informe les reps et/ou clients des besoins de la campagne pour compléter les instructions de routage (répartition des dessins, nom et image des dessins, ciblage particulier, demande spéciale d’affichage et recouvrement, boni au besoin, décisions à la gestion du matériel (destruction ou conservation);
  Communique toutes situations spéciales aux représentants et clients (ex : non affichage : raisons, solutions, vol d’affiches, matériel en retard, bris de structures empêchant l’affichage de la campagne, etc.);
  Rédige et envoie une requête de matériel à agence et ou client : quantité, format, type de papier, adresse de livraison et date de réception requise. Faire le suivi de la réception du matériel à l’entrepôt et /ou routage;
  Demande de prise de photo (Beauty shot) au besoin;
  Coordonne l’itinéraire pour le matériel du client au besoin : préparation de la route, demande de conducteur au besoin;
  Exécute toute autre tâche de même nature ou d’ordre générale reliée à l’emploi, demandée par son supérieur ou nécessitée par ses fonctions.
  
  
  CONDITIONS DE CANDIDATURE
  
  Diplôme d’études collégiales (DEC) en administration ou en bureautique;
  Trois (3) années d’expérience pertinente dans un domaine relié à la vente médias ou en agence de publicité;
  Bilinguisme tant à l’oral qu’à l’écrit;
  Maîtrise des logiciels de la suite Ms Office;
  Habileté à travailler avec un système informatique.
  
  
  PROFIL RECHERCHÉ
  
  Orienté vers le service à la clientèle – Capacité d’entretenir de bonnes relations interpersonnelles – Tact et diplomatie – Souci du détail et précision – Débrouillardise – Résistance au stress – Aptitudes pour le travail d’équipe.
  
  Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature via notre site carrière au numéro d'affichage C-12-0982
  http://tva.cvmanager.com/careers/home.asp?region=qc&lang=f&site=web&tp=accueil

Description de l'entreprise

Groupe TVA inc. est une entreprise de communication qui œuvre principalement dans trois secteurs d’activité: la télévision (le plus important réseau privé de télévision de langue française en Amérique du Nord), l'édition (plus d’une soixantaine de magazine) et la distribution (films, télé à la carte).

Autres offres de l'entreprise