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Assistant Administrative, Acquisition
Description du poste
Nous sommes à la recherche d’un(e) :
Assistant, Acquisition
Relevant du Gestionnaire, Acquisition, l'Assistant, Acquisition est responsable des préparatifs/réservations des voyages corporatifs ainsi que de fournir du soutien administratif général au département d'Acquisition.
Principales responsabilités :
•Faire les préparatifs et coordonner toutes les demandes de voyages pour le Siège social et les Ventes;
•Faire le suivi du budget de voyages et s'assurer que les solutions les plus économiques soient adoptées;
•Négocier les taux corporatifs avec les nouveaux fournisseurs et coordonner les comptes de facturation directe lorsque possible;
•Traiter les factures reliées, tel que requis;
•Effectuer diverses tâches administratives au sein du département d’Acquisition, incluant le classement, le suivi auprès des fournisseurs et la réponse aux demandes générales internes ainsi qu'à celles provenant des fournisseurs externes;
•Aider à la recherche et à l'analyse des différents projets;
•Rencontrer les divers fournisseurs, préparer les recommandations et les présenter aux clients internes;
• Contribuer à divers autres projets assignés au département, au besoin
Qualification et compétences :
•Diplôme d’études collégiales
•Minimum de 2 ans d’expérience dans un rôle similaire, dont au moins 1 an en coordination d'une fonction voyage similaire.
•Bonne connaissance de MS Office, incluant Word et Excel.
•Hautement organisé et efficace;
•Excellentes aptitudes communicationnelles et interpersonnelles;
•Habileté à résoudre des problèmes et à effectuer plusieurs tâches à la fois;
•Fortes aptitudes pour le travail d'équipe et l’organisation;
•Être très axé sur les détails et les processus.
•.
Groupe Dynamite s'engage à respecter les principes d'équité en matière d’emploi. Seul(e)s les candidat(e)s retenu(e)s pour une entrevue seront contacté(e)s.
Description de l'entreprise
Après 35 ans dans l’industrie de la mode, Groupe Dynamite Inc. a su lancer avec succès quelques-unes des marques mode les plus illustres au Canada. Ce groupe énergique crée, conceptualise, commercialise et distribue à partir de son Siège social situé à Montréal, Québec. Il opère plus de 260 magasins à l’échelle mondiale, et compte à son actif plus de 4 000 employés. Une équipe des plus passionnées continue à mener l’expansion des opérations au Canada, aux États-Unis, et à l’étranger. ________
After 35 years in the fashion business, Groupe Dynamite has successfully launched some of the most renowned fashion brands in Canada. This spirited group creates, designs, markets and distributes from its Head Office located in Montreal, Quebec. It operates more than 260 stores in Canada and the United States and employs more than 4,000 people. A passionate team continues to lead the expansion in Canada, the United States, and abroad.
