• 1720196
  • Coordonnateur à la logistique et aux opérations

Description du poste

  • 2012-03-19
  • 7 mois
  • À discuter
  • non
  • SOMMAIRE DES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS
    • Planifier et organiser les besoins logistiques requis pour les productions internes du Quartier des spectacles;
    • Participer activement au développement et au positionnement du Quartier des spectacles en étroite collaboration avec l’arrondissement, les organismes communautaires en place, les riverains et les différentes instances de la ville de Montréal;
    • Mettre en application les politiques et procédures de l’utilisation des différentes places publiques du Quartier des spectacles;
    • Planifier et coordonner les rencontres préparatoires des activités sous sa responsabilité avec les producteurs et les promoteurs;
    • Proposer aux intervenants (concepteurs, fournisseurs et artisans) les méthodes, les dispositifs et les alternatives à la réalisation de leur projet;
    • Effectuer la mise à jour des devis techniques et cahier des charges des espaces publics du Quartier des spectacles;
    • Procéder à l’inspection des sites d’événement, avant, pendant et après les événements.
    • Valider les ententes prises entre les parties et s’assurer du respect des politiques et procédures;
    • Agir à titre de représentant entre les promoteurs et les différents départements du Partenariat du quartier des spectacles (équipements, communication, etc.);
    • Assurer la qualité du service à la clientèle;
    • Diriger, au besoin, le travail des assistants à l’aménagement des sites;
    • Analyser les propositions des fournisseurs et rédiger les recommandations appropriées;
    • Élaborer les rapports/bilans concernant chacun des événements sous sa responsabilité;
    • Exécuter toutes autres tâches connexes à sa fonction.

Exigences

  • Importante - Min. 5 ans d’expérience en gestion d'événement
  • Essentielle - Excellente maîtrise du français parlé/écrit
  • Essentielle - Bonne maîtrise des logiciels d’Office
  • Importante - Expérience en service à la clientèle
  • Essentielle - Posséder un permis de conduire valide

Connaissances et aptitudes

  • Essentielle - Orienté vers le service à la clientèle
  • Essentielle - Habileté dans la résolution de problèmes
  • Essentielle - Sens de l’organisation, du travail d’équipe
  • Essentielle - Rigueur, diplomatie et discernement

Exigences

-Sens de l'organisation, de la planification
-Rigueur, diplomatie et discernement
-Habileté dans la résolution de problèmes
-Orienté service à la clientèle

Description de l'entreprise

Organisme à but non lucratif, le Partenariat du Quartier des spectacles contribue au développement et à la mise en valeur culturels du Quartier des spectacles, et notamment à l’animation du quartier par la programmation d'activités culturelles, le déploiement du plan lumière et la gestion des espaces publics et d'équipements spécialisés destinés à la diffusion culturelle.

Autres offres de l'entreprise

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