- 1810739
- (Référence :TPX 120603)
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Agent(e) de communication
Description du poste
- Aussitôt que possible
- Non
Agent(e) de communication
Poste temporaire
Échelle salariale : de 44 535 $ à 63 621 $
L’Université de Montréal (UdeM) est la plus grande université de la francophonie et la deuxième en importance au Canada. Elle accueille plus de 60 000 étudiants par année dans tous les domaines du savoir et contribue au développement scientifique, culturel et économique et social par la recherche et la formation de pointe.
Description:
Sous la direction de la directrice et en lien avec les objectifs du Service d’admission et du recrutement (SAR), l’agent de communication est responsable d’organiser des activités avec les étudiants et les facultés pour faire la promotion des programmes et cheminements d’études.
Ses principales responsabilités sont les suivantes :
Gestion de projet : communauté sur les réseaux sociaux et le web (40%)
- Planifie et réalise les activités et événements pour des projets du SAR dont un projet de communauté sur le web et réseaux sociaux.
- Développe et fait le suivi des outils de réseaux sociaux tels que facebook, ou autres outils définis par le SAR (wordpress, blogs, etc.).
- Élabore le plan de communication et coordonne le déploiement d’activités novatrices de communication pour attirer les étudiants ambassadeurs et les soutenir dans la promotion de leurs activités auprès des partenaires externes.
- Rédige des articles et communication sur les réseaux sociaux et le web.
Volet communication (40%)
- Collabore avec les conseillers(ères) à la planification des activités, des partenaires, des stratégies de promotion, etc.
- Assure la liaison avec les partenaires internes et externes afin de les impliquer dans le développement d’activités destinées aux étudiants.
- Travaille avec les partenaires internes et externes pour établir un calendrier des activités, pour identifier les personnes ressources et pour coordonner la logistique des activités.
- Contacte les responsables des écoles secondaires, cégeps ou autres partenaires pour planifier les visites des étudiants (horaires des visites, organisation des visites, développer les outils de communication destinées aux écoles pour promouvoir l’activité, etc.).
- Est en charge de réaliser la logistique des activités telles que convenu dans la planification (organisation des lieux, réservation des locaux et des fournisseurs, invitation des partenaires, supervision des fournisseurs et des étudiants lors de l’événement, etc.).
- Participer à des activités de représentation au Québec.
Volet administration (20%)
- Rédige les documents afférents aux activités (lettres d’invitations, communiqués, guides d’activités, etc.).
- Administre la liste des contacts pour les activités.
- Administre les fichiers de dépenses pour les activités.
- Administre les suivis des activités.
- Rédige un bilan des activités proposant des recommandations d’amélioration.
- S’assure de faire le décompte des visiteurs et évaluation des visiteurs.
Accomplit toute autre tâche que la Directrice des admissions lui confie.
Pour plus de détails veuillez consulter notre site carrière à l’adresse suivante : http://www.umontreal.ca/offres-emploi.html
Profil de qualifications
Scolarité: Baccalauréat en communication ou dans une discipline jugée pertinente.
Expérience : Minimum d’une année (1) d’expérience pertinente.
Autres :
- Expérience en gestion des dossiers d’étudiants;
- Expérience en gestion de projets et organisation d’événements;
- Expérience en communication, en réseaux sociaux, en outils webs;
- Connaissance des systèmes scolaires québécois, canadiens et internationaux;
- Excellente connaissance des processus d’admission et d’inscription des candidats;
- Excellente connaissance des programmes et du fonctionnement de l’Université de Montréal;
- Connaissance des normes de santé et de sécurité liées aux événements et aux foules;
- Bien connaître les attentes et besoins des clientèles étudiantes;
- Avoir un grand sens de l’organisation et de la planification;
- Excellentes habiletés relationnelles et communicationnelles;
- Bonne maîtrise de la langue française parlée et écrite;
- Connaissance de l’anglais (parlé et écrit);
- Maîtrise des différents logiciels et outils de bureautique (Excel, Word, Outlook, Access);
- Autonomie, diplomatie et polyvalence;
- Capacité à résoudre des problèmes.
Les candidats recherchés se démarquent, entre autres, par leur rigueur, leur créativité, leur habileté à gérer le changement, leur leadership mobilisateur et leur facilité à travailler en partenariat et en réseau.
Exigences
- Essentielle - Baccalauréat en communication ou dans une discipli
- Essentielle - Minimum d’une année (1) d’expérience pertinente.
Description de l'entreprise
L’Université de Montréal forme le premier complexe universitaire au Québec et le deuxième au Canada avec ses 4 500 employés, 55 000 étudiants,plus de 4000 professeurs et chercheurs ainsi que ses 40 pavillons.
