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Administrator principal de sous-contrats
Description du poste
- Aussitôt que possible
- 12 mois
- À discuter
Description
L’administrateur principal de sous-contrats sera responsable de toutes les activités reliées à la négociation et à l’administration des sous-contrats.
Responsabilités
Tâches générales :
• Assurer les échanges d’information entre Rheinmetall Canada et le client ou le fournisseur relativement au sous-contrat
• Négocier les termes, conditions et prix
• Préparer la documentation nécessaire à la fermeture du sous-contrat.
Tâches spécifiques à la gestion des sous-contrats :
• Évaluer le sous-contrat type et identifier les risques et les points litigieux
• Assister les chefs de projet lors de rencontres ou d’appels téléphoniques avec le fournisseur potentiel
• S’assurer que tous les règlements, lois et directives sont suivis et appliqués
• Préparer les documents préliminaires pour la demande de soumission, incluant l’analyse des besoins, l’estimation préliminaire des coûts et des échéances, une proposition de stratégie de négociation, une liste de sous-traitants potentiels invités à présenter une soumission, etc.
• Coordonner le comité chargé d’évaluer les propositions des sous-traitants potentiels et recommander l’entreprise susceptible de répondre aux exigences.
• Administrer le sous-contrat de manière à assurer le respect par le sous-traitant de toutes ses obligations contractuelles (rédiger le projet de correspondance, organiser les réunions et visites d’inspection, etc.)
• Négocier et préparer les documents nécessaires pour finaliser le règlement des changements aux sous-contrats, travaux additionnels et réclamations.
Exigences
• Baccalauréat spécialisé en administration ou en ingénierie ou l’équivalent, ou DEC avec 10 années expérience en gestion de contrats et en approvisionnement.
• 5 ans d’expérience en administration de contrats ou de sous-contrats et participation aux négociations ou expérience en gestion de projet d’envergure ou militaire
• Familier avec la lecture de plans et devis et les procédés de production
• Connaissance minimale des exigences en contrôle de la qualité
• Connaissance de la gestion de projets et des aspects légaux en affaires
• Connaissance des logiciels de la suite Office de Microsoft (Word, Excel, etc.)
• Connaissance des règlements et pratiques de transport et douanes, incluant la manutention des produits contrôlés
• Capacité à rédiger les termes et conditions de sous-contrats et de cahiers de charges
• Bilinguisme (maitriser l’anglais et le français parlés et écrits)
• Autonomie, flexibilité, bons sens des communications et des affaires
Exigences
- Importante - Baccalauréat spécialisé adm ou ingénierie
- Essentielle - 5 ans d"exp en adm de contrats ou de sous-contrats
- Essentielle - Familier avec lecture plans/devis/procédés prod
- Essentielle - Connaissance des exigences en contrôle de la quali
- Essentielle - Connaissance gestion de projet et aspects légaux
Connaissances et aptitudes
- Essentielle - Évaluer sous-contrat type/identifier risques/litig
- Essentielle - Négocier les termes, conditions et prix
- Essentielle - Négocie/prépare doc finaux/finalise changements
- Essentielle - Recherche et négocie avec fournisseurs potentiels
- Essentielle - Évaluer les propositions des sous-contrats
Description de l'entreprise
Rheinmetall Canada inc., une filiale du groupe Rheinmetall Defence dont la maison mère est située à Düsseldorf en Allemagne, offre des solutions novatrices pour les systèmes d’arme, l’intégration de véhicules, les systèmes électroniques et la défense aérienne. Que ce soit pour le Canada ou pour certains marchés internationaux sélectionnés, nous adaptons nos systèmes aux besoins opérationnels toujours en évolution des forces militaires. Auparavant connue sous le nom d’Oerlikon Aerospace inc., Rheinmetall Canada fête cette année son 25e anniversaire et emploie aujourd’hui environ 250 personnes.
Rheinmetall souscrit au principe d'équité en matière d'emploi.
