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Administrateur de propriétés
Description du poste
Date de début : Aussitôt que possible
Taux horaire / salaire annuel : À discuter
L’administrateur de propriétés s'occupe de la gestion des contrats relatifs aux propriétés commerciales détenues par le groupe. Il assure l’application des clauses prévues aux baux et assure le suivi des dossiers auprès des locataires futurs et potentiels. De plus, vous serez responsable de la négociation des baux et de la préparation des analyses commerciales pour les occasions de location.
Fonctions essentielles de l'emploi:
- Assure le suivi lié au dossier des locataires occupant les propriétés appartenant au groupe (entretien, réparation, maintien des assurances, etc.).
- Veille au recouvrement des loyers auprès des locataires.
- Gérer la location des espaces commerciaux et des locaux pour bureaux. Négocier les conditions générales des nouveaux baux, les renouvellements de bail.
- Procède aux visites et démarches menant à la location des locaux vacants.
- Soumet les dossiers des locataires potentiels pour approbation par la direction du groupe.
- Gère les listings et veille à la mise à jour continue de la banque de données sur les propriétés du groupe.
- Suivre de près la concurrence en matière de tarifs de location, d'offres de services, etc. Travailler en collaboration avec le service Finance pour préparer des rapports financiers/de produits (mensuels et trimestriels) complets, en regard des budgets annuels.
- Passer en revue les offres de location et déterminer les contreparties financières, au besoin. Vérifier régulièrement les ententes et les documents de location afin de repérer les dates d'expiration pour les renouvellements et les résiliations, et ainsi préparer les avis destinés aux locataires, au besoin.
- Assure un soutien aux autres services de l’entreprise afin de répondre à leurs questions.
- Effectue les tâches cléricales relatives à la gestion des baux (demandes de permis, etc.)
Exigences
- Important - Diplôme universitaire relié au poste
- Essentielle - Deux à cinq ans d’expérience pertinente
- Essentielle - Bilinguisme
Connaissances et aptitudes
- Important - Grande perspicacité en affaires
- Important - Capacité d'effectuer des analyses financières
- Important - Sens de la planification et de l'organisation
- Important - Bonnes aptitudes de négociation
- Important - Maitrise des logiciels MS Office
Description de l'entreprise
Originaires de Grèce et établis à Montréal depuis le début des années 80, les frères Tony et Costa Antonopoulos ont littéralement transformé le visage du Vieux-Montréal en y faisant fleurir une série de restaurants et d’hôtels-boutiques élégants. Récipiendaire notamment des prestigieux prix Grand Ulysse de Tourisme Montréal en mars 2007 et du Pinnacle Award – Compagnie hôtelière régionale de l’année en 2008, la famille Antonopoulos a maintes fois été reconnue pour sa contribution exceptionnelle à l’essor du tourisme régional. L’Hôtel Nelligan et Le Place d’Armes Hôtel & Suites se classent parmi les plus grands : respectivement aux premier et deuxième rangs des destinations mondiales avec la meilleure valeur globale et également à la tête du palmarès nord-américain pour les hôtels à 250$ ou moins la nuit, selon les lecteurs du magazine Travel + Leisure (dans le cadre du sondage annuel World’s Best Hotel Values de 2010).
Le Groupe Antonopoulos compte plus de 600 employés dans ses hôtels, restaurants, bars et spas : Auberge du Vieux Port, Taverne Gaspar, Terrasse de l’Auberge du Vieux-Port, Lofts du Vieux-Port, Hôtel Nelligan, Verses Restaurant, Méchant Bœuf Bar & Brasserie, Terrasse Nelligan, Le Place d’Armes Hôtel & Suites, Aix Cuisine du Terroir, Suite 701, Rainspa, Terrasse 701, Le Petit Hôtel, Bevo Pizzeria + Bar, Modavie Restaurant Bar à vin et le Vieux-Port Steakhouse.
