Description du poste

• Date de début : Aussitôt que possible
• Taux horaire / salaire annuel : À discuter

• Dans l’exécution de ses fonctions, l'Adjoint(e) aux Affaires Juridiques seconde la directrice principale, Affaires juridiques et la directrice, Affaires juridiques, en leur fournissant le soutien administratif et le secrétariat nécessaires au fonctionnement efficace du secteur. Les responsabilités principales consisteront à :
  
  - Effectuer le travail général de secrétariat : rédaction, correspondance, traduction, classement, télécopies, etc.;
  - Tenir à jour les agendas et fixer les rendez-vous;
  - Assurer la préparation de réunions (convocation, réservations, confirmation de présences, ordre du jour, préparation de dossiers, envoi de documents et, au besoin, produire des comptes-rendus de réunions);
  - Assurer la logistique lors des réunions (réserver le matériel informatique, commande de traiteurs, breuvages, etc.;
  - Recevoir, filtrer, acheminer les appels téléphoniques et analyser la correspondance de ses supérieurs immédiats, proposer ou initier des actions s’y rattachant;
  - Coordonner la signature de divers documents : correspondance, chèques, actes, avis, etc., et tenir une liste à jour des documents reçus et transmis et assurer le suivi des dossiers administratifs;
  - Organiser les déplacements à l’étranger de son supérieur immédiat et des autres membres de l’équipe et assurer les liaisons constantes avec son supérieur immédiat et les autres membres de l’équipe, lors de leurs déplacements à l’étranger et régler, en leur absence, les dossiers pouvant être réglés de façon appropriée;
  - Produire les comptes de dépenses mensuels des membres de l’équipe;
  - Contrôler la qualité de tous les documents envoyés au nom de son supérieur immédiat et les membres de l’équipe, et s’assurer du respect des procédures et des standards de secrétariat chez Ivanhoé Cambridge;
  
  Principales exigences:
  
  - DEC en secrétariat, option juridique;
  - 6 à 9 années d’expérience pertinente;
  - Excellente maîtrise du français et de l’anglais (parlé et écrit);
  - Maîtrise des logiciels de la suite Ms-Office;
  - Esprit d’équipe et désir marqué d’amélioration continue de la qualité;
  - Discrétion, organisation, autonomie, bon jugement, entregent.
  
  Si ce défi vous intéresse, faites-nous parvenir sans tarder votre curriculum vitae!
  
  Un environnement professionnel attrayant!
  
  Ivanhoé Cambridge est une entreprise reconnue parmi les 50 Employeurs de choix au Canada pour la septième année consécutive. L’importance des ressources humaines est mise de l’avant dans un cadre de vie professionnelle stimulant où le respect et l’intégrité, le désir de se surpasser, l’excellence du service, le travail d’équipe et l’innovation occupent tous une place privilégiée.

Description de l'entreprise

Ivanhoé Cambridge est une société immobilière de classe mondiale qui met à profit une expertise de haut niveau dans toutes les disciplines de l’immobilier incluant l’investissement, la gestion d’actifs, le développement, la location et l’exploitation, afin de générer un rendement optimal pour ses investisseurs.

Par l'entremise de multiples filiales, ses actifs répartis dans plus de 20 pays se chiffraient à plus de 35 G$ CA au 31 décembre 2012. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec, l'un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.

Autres offres de l'entreprise