Description du poste

• Date de début : Aussitôt que possible
• Taux horaire / salaire annuel : À discuter

• Le monde juridique vous intéresse, et joindre les rangs d’un cabinet fier de son expertise et offrant un milieu dynamique et passionnant est pour vous une perspective des plus alléchantes? Saisissez cette opportunité!
  
  Responsabilités :
  
  • Collaborer à la rédaction de lettres, de notes de service, de procès-verbaux de réunions et autres documents
  • Coder et vérifier les factures des fournisseurs et retracer les factures à l’aide d’Excel
  • Collaborer à l’organisation de réunions (établissement du calendrier, ordres du jour et préparation de documents)
  • Aider à planifier le budget de trois services (administration, développement de la clientèle et ressources humaines)
  • Faire le suivi des états financiers mensuels
  • Gérer la petite caisse
  • Tenir à jour le registre des examens médicaux annuels des associés
  • Organiser les activités dans le cadre de la Semaine du français, recueillir et distribuer la documentation à ce sujet
  • Publier les nouvelles sur Oslernet à l’aide de Sharepoint
  • Offrir un soutien dans le cadre de la préparation des offres de service
  • Réserver les tables d’entreprises pour les événements
  • Mettre à jour le calendrier des événements
  • Collaborer à l’organisation d’événements (RSVP, porte-nom, autres tâches selon les besoins)
  • Effectuer la revue de presse quotidienne
  
  Formation et expérience :
  • Cinq années d’expérience en tant qu’adjointe, au sein d’un service professionnel
  • Maîtrise de la communication écrite et verbale en français et en anglais
  • Compétences en informatique (y compris Excel et PowerPoint )
  • Connaissance de QuarkXpress, de Publisher et d’Interaction : un atout
  • Aptitude à effectuer plusieurs tâches de front, gestion efficace des priorités et respect des échéances
  • Souplesse quant aux heures de travail (capacité de faire des heures supplémentaires)
  
  Veuillez soumettre votre candidature en précisant le numéro de référence : 20679, à l’attention de :
  
  Emily Gourley
  Conseillère
  ZSA Recrutement juridique
  egourley@zsa.ca

Description de l'entreprise

ZSA est reconnu comme un chef de file en matière de recrutement, et ce, tant à travers le pays qu’à l’international. ZSA offre des services professionnels diversifiés de haute qualité dans différentes sphères du marché de l’emploi auprès de compagnies d’envergure des secteurs privés et publics, d’institutions financières, de cabinets d’avocats et d’organismes de réglementation.

ZSA et leurs équipes de conseillers expérimentés s'engagent à offrir un service de première qualité à ses candidats, à qui elle garantit par ailleurs une confidentialité sans faille. Nous ne divulguons aucun renseignement vous concernant avant d’avoir au préalable obtenu votre consentement. Nous prenons à cœur les intérêts des chercheurs d’emploi, et nous faisons un plaisir de les rencontrer et de les orienter è travers chacune des étapes du processus. Quant à nos services, ils sont tout à fait gratuits pour les candidats.

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