Description du poste

• Date de début : Aussitôt que possible
• Taux horaire / salaire annuel : À discuter

• SOMMAIRE DU POSTE
  Nous sommes à la recherche d’une personne dynamique, sérieuse et débrouillarde pour fournir un soutien administratif au Président. Les tâches quotidiennes incluent mais ne sont pas limitées à :
  
  Répondre aux appels et aux courriels de façon courtoise et professionnelle ;
  Faire le tri des nombreuses demandes afin de bien indiquer les priorités au Président ;
  Assurer la gestion et la mise à jour de son calendrier ;
  Recevoir et distribuer toute correspondance avec discrétion et confidentialité ;
  Rédiger, réviser et corriger la correspondance, les rapports et les documents de nature confidentielle afin de s’assurer que leur contenu soit clair et précis et sans erreurs ;
  Préparer les ordres du jour et le matériel nécessaire à distribuer aux présentations et/ou réunions;
  Coordonner et mettre à l’agenda les rendez-vous, réunions et téléconférences ;
  Organiser les voyages et les déplacements tels que les réservations de vols et d’hôtels ;
  Assurer la logistique d’évènements spéciaux si nécessaire ;
  Réconcilier les dépenses des cartes de crédit corporatives et personnelles et préparer les comptes de dépenses ;
  Exécuter les projets spéciaux selon les demandes du Président et effectuer de la recherche, préparation et présentation d’information confidentielle ;
  Autres tâches connexes au besoin.
  
  QUALIFICATIONS REQUISES
  Diplôme d’études collégiales en bureautique, administration ou secrétariat ou une combinaison d’expérience de travail et éducation pertinentes ;
  3-5 ans d’expérience en soutien administratif exécutif ;Excellente maitrise de l’anglais et du français parlé et écrit – obligatoire ;
  Expérience avec la préparation d’ordres du jour, et la rédaction de lettres, mémos, présentations ;
  Bon jugement et grand sens de la discrétion lors du traitement d’information confidentielle Présentation soigné et professionnelle ;
  Faire preuve d’entregent et de diplomatie ;
  Aptitude au le service à la clientèle axée sur l’excellence ;
  Capacité à travailler dans un milieu de travail sous pression en présence d’échéanciers serrés et à s’adapter aux changements rapidement ;
  Aptitude pour les relations interpersonnelles et habiletés à travailler en équipe ;
  Souci du détail, capable de composer avec une grande quantité d’information et grande capacité de concentration
  Excellent en recherche d’information et en résolution de problèmes ;
  Très forte habileté en gestion des priorités et de multitâches et capacité à gérer plusieurs tâches de front ;
  Connaissances avancées de la suite MS Office, Internet, Outlook et expérience avec la gestion de calendriers.
  
  Veuillez faire parvenir votre candidature à :https://www.medisys.ca/fr-CA/Pages/carrieres.aspx
  
  Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, cependant, nous ne communiquerons qu’avec les personnes sélectionnées pour une entrevue. Veuillez noter que l’emploi du masculin a pour seul but d’alléger le texte.
  Medisys s’engage à souscrire au principe de l’équité en matière d’emploi.
  
  Déterminé à maintenir son engagement en matière d'équité en emploi, Medisys encourage les candidatures des 4 groupes désignés tels qu'identifiés dans la Loi sur l'Équité en matière d'Emploi. En vertu de la politique d'accommodation de Medisys, toute forme d'accommodation sera fournie pour l'ensemble du processus d'embauche. Les candidats sont tenus de faire connaitre leurs besoins à l'avance.

Description de l'entreprise

www.medisys.ca

Groupe Santé Medisys offre des solutions intégrées
en matière de services de santé.

En alliant l’expertise des spécialistes aux technologies de pointe, nous travaillons en étroite collaboration avec plus de 4000 entreprises clientes afin d’élaborer des stratégies adaptées et globales en matière de santé. En plus de nos services de médecine pour cadres, de gestion de la santé au travail, d’évaluations médicales indépendantes et d’imagerie médicale (tomodensitométrie, entre autres), nous offrons des services de sélection des risques reliés à la santé pour les compagnies d’assurances. Désirant ramener le service dans le domaine de la santé, Medisys
se consacre à établir de nouvelles normes de qualité en matière d’offre de services
de santé.

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