Description du poste

• Date de début : Aussitôt que possible

• • Soutien administratif aux partenaires (coordination de réunions, rédaction de lettres…)
  • Coordination des offres de services
  • Correction et mise en page de documents de présentations (lettres, rapports, présentations…)
  • Gestion de la revue de presse et des avis d’appel d’offres
  • Organisation de voyages et coordination des déplacements (avion, hôtel, train…)
  • Coordination du système des archives et du classement
  • Soutien dans les procédures ISO
  • Soutien à la réception lors d’absence/vacances
  • Soutien lors d’événements spéciaux.
  
  EXIGENCES
  • Diplôme en secrétariat ou expérience équivalente;
  • Avoir au moins 5 années d’expérience dans un poste similaire;
  • Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook et la suite Adobe;
  • Excellente maîtrise du français écrit et oral, bonne connaissance de l’anglais;
  • Esprit d’initiative, rigueur, discrétion, capacité à gérer les priorités et respecter les échéanciers, capacité à gérer plusieurs dossiers à la fois.

Description de l'entreprise

Cardinal Hardy, maintenant CHBA|IBI, est une équipe multidisciplinaire composée d’architectes, d’urbanistes, de designers urbains, d’architectes paysagistes et de designers graphiques. La philosophie de la firme se démarque par une approche créative où tous les aspects relatifs à la conception de l’environnement sont explorés. Chez CHBA|IBI, l’exercice de la profession repose sur la juste compréhension du contexte dans lequel ils interviennent. Les professionnels intègrent toutes les préoccupations des intervenants en matière d’aménagement, de gestion, de communication et de construction. Leur rigueur à illustrer judicieusement et d’une manière inventive les concepts proposés favorise l’adhésion de la communauté. L’atelier de CHBA|IBI est un lieu d’émulation d’idées et de projets qui contribuent à l’évolution positive de nos villes. // cardinal-hardy.ca

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