Description du poste

• Date de début : 2012-07-03
• Taux horaire / salaire annuel : À discuter
• Mobilité non

• SOMMAIRE DU POSTE:
  
  Sous la supervision de la directrice des ventes, le/la titulaire est responsable d’assister la directrice ainsi que les représentants dans leurs fonctions en accomplissant les différentes tâches administratives qui y sont liées.
  
  RESPONSABILITÉS PRINCIPALES:
  
  • Appuyer le/la représentant(e) des ventes dans le développement de ses affaires
  • Répondre aux demandes des courtiers et/ou clients lorsque le/la représentant(e) des ventes n’est pas disponible
  • Lors d’une vente, faire parvenir au courtier le nécessaire pour la mise en vigueur du groupe afin qu’au retour des documents, toutes les vérifications puissent être faites avant d’acheminer aux services concernés
  • Vérifier et analyser le contenu des documents lors d’une mise en vigueur et communiquer avec les personnes responsables pour fin d’approbation ou si des renseignements supplémentaires sont requis
  • Préparer les lettres de renouvellement, les demandes de modification et les terminaisons
  • Faire parvenir les soumissions et les options de bénéfices aux courtiers et s’assurer de compléter toutes les étapes requises pour son suivi
  • Tenir à jour les différentes listes (courtiers, groupes, en vigueur, etc.)
  • Vérifier les contrats des courtiers et poster les chèques de commissions
  • Commander les formulaires, brochures, papeteries, etc.
  
  
  QUALIFICATIONS REQUISES:
  
  • Diplôme d’études collégiales (DEC) ou formation équivalente
  • 3 à 5 ans d’année d’expérience en soutien administratif et/ou bureautique
  • Expérience en assurance collective (atout majeur)
  • Maîtrise du français et l’anglais tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Powerpoint) et Lotus Notes
  
  
  COMPÉTENCES REQUISES:
  
  • Savoir gérer son temps et définir ses priorités
  • Maîtriser la résolution de problème
  • Être orienté(e) client
  • Entretenir de bonnes relations avec ses collègues

Description de l'entreprise

Croix Bleue Medavie reconnaît que ses employés jouent un rôle important dans l'établissement d'une entreprise forte et ayant du succès. Nous croyons en nos employés et les encourageons à apprendre et à croître au sein de l'entreprise. Nous nous conformons à notre mission principale, qui consiste à améliorer la vie des gens grâce à nos produits, nos services, nos employés et notre savoir-faire, et avons une forte approche axée sur le service à la clientèle et l'accès à une technologie d'avant-garde.

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