Description du poste

• Date de début : Aussitôt que possible

• Notre client est à la recherche d'une adjointe administrative pour ses bureaux situés à Laval.
  
  L'échelle salariale se situe entre 37K$ et 40k$ + avantages sociaux.
  
  L'horaire de travail est de 37.5 heures par semaine (horaire d'été).
  
  Tâches et responsabilités :
  
  Supporter les membres de l’équipe de travail dans l’ensemble de leurs fonctions administratives;
  Coordonner la logistique des réunions, préparer et envoyer la documentation nécessaire et peut organiser des événements spéciaux;
  Organiser les déplacements des membres de l’équipe;
  Recevoir les appels téléphoniques, les acheminer et prendre les messages au besoin;
  Assurer la distribution des documents;
  Procéder au classement, à l’ouverture du courrier et aux photocopies, archivage;
  Rédiger tout type de correspondance;
  Assister les associés dans le suivi des agendas;
  Peut faire la feuille de temps ainsi que les rapports de dépenses des associés;
  Effectuer la production, la lecture, la correction et la mise en page de différents documents selon les normes de la firme: lettres, notes de service, ordre du jour, comptes rendus, listes, rapports, présentations;
  Traiter et/ou effectuer un suivi sur les demandes faites auprès des fournisseurs internes (production documentaire, reprographie, traduction, etc.);
  Compléter les formulaires reliés à toutes demandes de dons, commandites, tournoi de golf, etc.;
  Effectuer un suivi auprès des clients externes;
  Répondre aux demandes des clients internes et externes relativement à son travail ou à l’équipe de travail;
  Procéder à l’ouverture des comptes clients et projet et en assurer la mise à jour;
  Préparer la facturation à partir de l’information reçue et la finaliser. Assurer la mise à jour des différentes bases de données, manuels, dossiers, fichiers, contacts, etc.;
  Peut, au besoin, accueillir des clients et des visiteurs.
  Remplacement à la réception
  
  Exigences :
  
  DEC ou diplôme professionnel en administration;
  3 à 6 ans d'expérience dans un poste similaire
  Bonne connaissance de la langue anglaise et très bonne maîtrise de la langue française ;
  Excellentes connaissances des logiciels de la suite MS Office (Word, Excel, Powerpoint et Outlook).
  Autonome,souci du détail, flexibilité, bonne anticipation et organisation
  
  Veuillez prendre note que seules les candidates correspondant au profil recherché par notre client seront contactées. Merci et bonne chance dans vos recherches.
  
  Dans ce document l'emploi du féminin pour désigner des personnes n'a d'autres fins que d'alléger le texte.
  
  Bray, Larouche & Associés Inc. célèbre cette année 20 ans d'expérience et de placement fructueux ! Nous vous invitons à profiter de notre expertise dès aujourd'hui en visitant notre site Internet www.braylarouche.com

Description de l'entreprise

Bray, Larouche et Associés est une agence de placement différente qui recrute pour le compte de plusieurs entreprises. Le service est totalement gratuit pour les candidats(es) et aucune commission ne sera déduite du salaire affiché. Venez nous visiter sur notre site internet : www.braylarouche.com.

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