Description du poste

• Date de début : Aussitôt que possible
• Taux horaire / salaire annuel : À discuter
• Mobilité non

• Lieu de travail: Laurier Québec
  
  Relevant du directeur, Laurier, la personne assure le soutien administratif pour le directeur ainsi que pour les autres gestionnaires à Laurier.
  
  RESPONSABILITÉS PARTICULIÈRES
  
  - Prendre et transcrire les minutes des réunions de coordination;
  - Rédiger lettres, rapports, divers documents et lorsque requis, traduire en français ou en anglais;
  - Réviser tous les textes afin d'assurer la qualité du français (marketing, panneaux publicitaires ou autres);
  - Préparer les lettres d'avis aux locataires en regard des irrégularités constatées lors de tournées d'inspection par le service de sécurité;
  - Faire le suivi des certificats d'assurances des locataires;
  - Rectifier la superficie du local dans TIPS et acheminer le certificat original de mesurage au locataire;
  - Tenir à jour la liste des locataires;
  - Négocier avec les locataires, les espaces d'entreposage et faire le suivi pour la production de document légaux;
  - Préparer les feuilles de temps dans J.D.E pour le personnel du centre;
  - Faire les comptes de dépenses du directeur et du gérant exploitation.
  
  CONNAISSANCES ET APTITUDES REQUISES:
  
  - Diplôme collégial en technique de bureautique et un minimum de 5 années d'expérience pertinente en secrétariat;
  - Compétences dans l'utilisation de la suite MS Office; J.D.E, un atout;
  - Excellentes aptitudes en communication et en rédaction;
  - Capacité à traduire des documents dans les deux langues;
  - Capacité à gérer des tâches multiples, à travailler de manière autonome et sous pression;
  - Grandes aptitudes pour les relations interpersonnelles;
  - Sens poussé des priorités, de l'organisation et bonnes aptitudes pour le travail d'équipe
  - Bilinguisme (oral et écrit).

Description de l'entreprise

Ivanhoé Cambridge est une société immobilière de classe mondiale qui met à profit une expertise de haut niveau dans toutes les disciplines de l’immobilier incluant l’investissement, la gestion d’actifs, le développement, la location et l’exploitation, afin de générer un rendement optimal pour ses investisseurs.

Par l'entremise de multiples filiales, ses actifs répartis dans plus de 20 pays se chiffraient à plus de 35 G$ CA au 31 décembre 2012. Ivanhoé Cambridge est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec, l'un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.

Autres offres de l'entreprise