- 1709765
-
adjointe administrative département de construction
Description du poste
- Aussitôt que possible
- Plus de 12 mois
- À discuter
- non
Devimco, développeur immobilier (Quartier dix 30 et District Griffin), recherche un adjointe administrative pour son département de construction pour un remplacement de congé de maternité d'une durée de 14 mois. La personne devra: coordonner la réception et l'envoi de toute la documentation des projets, maintenir à jour la liste de contacts du département, effectuer la numérisation et les copies des documents des projets, coordonner les reproductions des plans et devis, être responsable du classement, coordonner l'ouverture des dossiers reliés aux projets, coordonner la mise en place des réunions, y assister et en produire les comptes rendus, mettre à jour les tableaux de suivis des projets, gérer l'agenda du vice-président construction, s'occuper de ses réservation (avion, hôtel, etc.) lors de ses déplacements.
Nous recherchons une personne dynamique, organisée, polyvalente, ayant un respect des délais et un bon sens des responsabilités. Appelée à interagir avec plusieurs intervenants, la personne devra être un joueur d'équipe et avoir de bonnes relations interpersonnelles. Elle doit aussi avoir une forte rapidité d'apprentissage.
Le Lieu de travail est au Quartier Dix30. Remplacement de congé de maternité de 14 mois.
Pour soumettre veuillez faire parvenir votre candidature à duguay.lucie@gmail.com
Exigences
- Essentielle - DEC en secrétariat
- Essentielle - 3-5 ans d'expérience dans un poste similaire
- Importante - bilingue
- Essentielle - excellente maîtrise de la suite Office
- Atout - connaissance de Autocad et microsoft project
